Как прошить документы?

Существуют несколько вариантов прошивки документов.

Метод прошивки: дырокол и нитки или специальный станок? 

Обычно документы прошиваются вручную: это наиболее разумный и экономичный вариант для стандартного документооборота предприятия. Однако в случае, если ручная работа невозможна (например, возможности количество документов выходит за разумные пределы) и встаёт вопрос о том как прошить документы с минимальными трудозатратами, используются специальные инструменты, позволяющие максимально быстро и унифицировано производить необходимые работы. 

Принцип работы специальных устройств 

Чаще всего устройства для прошивки документов представляют собой переплётные станки, совмещающие электродырокол со сверлильным патроном, систему зажимов и иглу для прошивки. Если вы хоть раз задавались вопросом, как прошить документы, то прекрасно понимаете, что самое важное - это обеспечить возможность просверлить толстый слой бумаги, не нарушая целостности пачки документов и положения слоёв относительно друг друга. Сам же процесс прошивки документов иглой со шпагатом или ЛШ-210 не представляет практической сложности. Именно для того, чтобы вы получили возможность обеспечить переплет документов , используются станки, дающие возможность быстро сверлить бумагу. 

Основные свойства устройств для прошивки

Оптимально, если устройство, позволяющее быстро прошить документы, обладает следующими свойствами:

  • Неприхотливость в обслуживании и возможность хранения вне специальных помещений;
  • Высокая ремонтопригодность;
  • Отсутствие требований к физической силе сотрудника, проводящего работы, а также его выносливости (то есть возможность свободного использования в таких традиционно женских отделах как бухгалтерия).
  • Высокая производительность;
  • Мобильность, то есть возможность удобной транспортировки и установки на новом месте;
  • Минимальные уровни шумов;
  • Обладает самофиксирующейся кареткой (в случае, если используется такой тип зажима);
  • Не требует специальной подготовки для эксплуатации;
  • Отличается надёжностью;
  • Обладает доступной ценой.

 Выбор варианта решения по прошивки.

Как правило, если у вас встаёт срочный вопрос как прошить документы, то выбор осуществляется из доступных на рынке вариантов, которые позволяют добиться сочетания нескольких из перечисленных качеств, пожертвовав остальным, поэтому рекомендуется или задумываться о приобретении устройства заранее, или же просто вызывать в таких случаях архивную организацию для оптимального решения ситуации. 

 ООО "Архивный Сервис" гарантирует качественный и надёжный переплёт документов.  

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или  info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно


смотрите также:

Наполнение электронного архива документами

Утилизация документов. Актуальные вопросы.

Каталогизация документов

Уничтожение бухгалтерской документации в компаниях с непоставленной архивной деятельностью

Актуальность архивно переплетных работ в организациях

Наши клиенты