Как снизить расходы на архив

Ведение архива – весомая статья затрат даже для небольших компаний с минимальным объемом документооборота. Чтобы рационализировать эту функцию и сократить расходы на архив, доверьте его организацию и ведение профессионалам.

Компания «Архивный Сервис» реализует весь спектр архивных работ. Сотрудничаем с частными заказчиками и государственным сектором.

• предлагаем консультации экспертов по вопросам архивного дела;
• организуем делопроизводство;
• услуги ответственного хранения;
• структурирование массива документов;
• инвентаризация, экспертиза актуальности и ценности;
•  уничтожение старой отчетности;
• оперативное информирование об изменениях в архивном законодательстве.

Наши специалисты имеют опыт работы в государственных и ведомственных службах. Применяем актуальные методы систематизации и оптимизации архивов любой сложности. Мы готовы взять на себя не только сохранение документального массива, но и наполнение его новыми экземплярами, актуализацию и хронологическое ранжирование данных.

Мы помогаем экономить

1. Ваши сотрудники сосредоточены на главных функциях;
2. Сокращаются издержки на непрофильную деятельность;
3. Быстрый доступ к документации и оперативное принятие решений.

Поскольку расходы с архивом в большинстве организаций не относятся к профильным, оптимальное решение – делегировать эту функцию аутсорсинговой компании. Воспользовавшись нашими услугами, вам не придется заниматься рутинными операциями – оцифровывать, поддерживать актуальность данных, заботиться об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.

Обращайтесь в «Архивный Сервис», чтобы воспользоваться поддержкой профессионалов. Мы проведем инвентаризацию массива документов, структурируем его и упорядочим. Организуем правильное хранение архива с системой быстрого поиска и доступа к документам.

При необходимости возьмем на себя ответственное хранение архива – это более выгодное решение, чем выделение отдельного помещения и подразделения в структуре компании.

Также наша компания может взять на себя создание и полное ведение электронного архива – пополнение документами, сверку, экспертизу корректности, выездное сканирование, в том числе широкоформатных документов и другие услуги. Создаем электронные библиотеки под ключ, ведем архивы проектной документации. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше об этих услугах и использовать их для экономии вашего бюджета.