Как выбрать компанию по уничтожению документов?

Именно по этой причине услуги компаний по уничтожению документов являются высоко востребованными. Подобных предложений на рынке – множество, однако к выбору конкретного исполнителя необходимо подходить очень внимательно, что позволит избежать серьезных ошибок. Безответственный подход к уничтожению документации может стать причиной случайной утраты ценных документов или привести к утечке конфиденциальной информации. При выборе компании-исполнителя следует учитывать способы самого уничтожения, а также методы подготовки документации, которые она использует.

Комплексный подход к уничтожению документов:

  • Выбор подходящего метода ликвидации с учетом уровня секретности документации. После уничтожения бумаг возможность восстановления конфиденциальной информации должна быть исключена.
  • Уничтожение с учетом соответствующих законодательных норм, сопровождаемое составлением специальных актов.
  • Возможность уничтожения в присутствии заказчика и без него, а также возможность ликвидации на территории заказчика и с вывозом.
  • Проведение экспертизы, тщательной проверки, позволяющей выявить бумаги, подлежащие уничтожению и исключающей случайную ликвидацию ценных документов.

Ценность тех или иных документов определяется с учетом действующих законодательных норм, а также индивидуальных положений самого предприятия. Уничтожению подлежат только те бумаги, у которых истек срок хранения и которые стали полностью неактуальными. Это может определить тщательная постраничная проверка, которая при больших объемах является очень хлопотной задачей.

Выбор способа уничтожения

Выбранная Вами компания по уничтожению документов должна выполнять ликвидацию наиболее предпочтительным для Вас способом. При малом объеме бумаг и низкой секретности допускается шредирование на территории заказчика. При большом – осуществляется вывоз в цех исполнителя с целью использования промышленного шредера. Архивы повышенной секретности подвергаются сжиганию в высокотемпературной печи, после чего полностью исключается возможность восстановления конфиденциальной информации.

Мы имеем большое количество опыта в данной сфере, а также располагаем всем необходимым техническим оснащением для качественного выполнения поставленных задач.

смотрите также:

Уничтожение конфиденциальных документов

С чего начать оцифровку договоров

Передача документов в Госархив - порядок и основные особенности

Как передать архив

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Наши клиенты