Главная
Статьи
Хранение документации

Хранение документации

Архивные услуги

Электронный архив

Хотя мы очень быстро движемся к "безбумажному" миру, существует еще много документации, которая должна храниться в течение определённого времени. Традиционный ответ этой проблеме это передача на хранении документации в архив. Это становится надежным, эффективным и простым решением для хранения большого объема документации.

Условия для хранения

В дополнение к вашей собственной личной документации, много документов которые хранятся у Вас в офисе также требует определенных условий для хранения. Некоторые государственные и правовые акты, требуют хранение документации на весь срок действия Вашей организации. Хранение документации внутри может стать очень дорогим и неэффективным занятием.

Внеофисное хранение документов

Хранение документов в ООО "Архивный Сервис" позволяет получить доступ к вашим документам в любое удобное время. Кроме того, вы можете быть уверены в местонахождении и состоянии документации. Если вы используете наши услуги по хранению документации, дополнительно мы можем предложить Вам архивирования документов и конфиденциальное уничтожение документации. Кроме того, наше архивохранилище оборудовано специально изготовленные архивными стеллажами, на документы для облегчения поиска составляется опись в 3-х экземплярах.

Заказать доставку любого документа

Наконец, вы можете всегда заказать доставку любого документа в удобной для Вас форме: автотранспорт, электронная почта, факс. Если у вас есть большой объём документации не ждите когда она начнёт мешать работе, воспользуйтесь нашей услугой по хранению документации.

Задачи внеофисного хранения документов?

Нашей основной задачей при внеофисном хранение документов является оптимизация процессов приемки, обработки и внеофисного хранения документов. Внеофисное хранение документов - это целый комплекс мероприятий по обработке и сохранности документов. Для этого у нас имеется архивохранилище, где внеофисное хранение документов осуществляется при соблюдении всех правил безопасности. Ваши документы будут гарантированно находиться в сохранности и безопасности. Наши работники - это квалифицированные специалисты. Они мастерски владеют технологиями работы с любыми документами, оказывая услуги по обработке и внеофисному хранению документов.

Преимущества внеофисного (депозитарного) хранения документов в ООО "Архивный Сервис"?

Консультации по всем вопросам архивного дела и делопроизводства;
Наличие необходимых площадей, оборудования и официальных разрешений, необходимых для ведения данного вида деятельности;
Фиксированные до истечения срока действия договора тарифы на внеофисное хранение;
Оплата услуг безналичным переводом по факту выполнения на периодической основе (выставление счетов);
Возможность оперативного (в течение 24 часов) получения отдельных архивных документов коробок по заявке Заказчика, в течение 3-х часов или наследующий день;
Собственная архивная служба, полный комплекс технической обработки документов; Отправка документов, по факсу или e-mail.
Наличие средств контроля температуры и влажности в архивном складе, а также системы защиты архивного склада от воздействия воды, огня, грызунов;
Доступ в архив представителя заказчика с целью периодического (ежеквартального) контроля соблюдения условий договора.

ООО "Архивный Сервис" оказывает услуги по внеофисному хранению документов в Москве.

Сотрудничая с ООО "Архивный Сервис" по внеофисному хранению документов, вы также получаете полный комплекс дополнительных услуг: сканирование документов и организация электронного архива, архивная обработка и уничтожению документов, консультации по архивному делу. Гарантией качества и профессионализма оказываемых ООО "Архивный Сервис" услуг мы предоставляем юридически грамотно оформленный договор внеофисного хранения документов. В нем четко прописаны условия возмездных услуг, права и обязанности обеих сторон.

Доступ к вашим документам в любое удобное время

Хранение документов в ООО "Архивный Сервис" позволяет получить доступ к вашим документам в любое удобное время. Кроме того, вы можете быть уверены в местонахождении и состоянии документации.Если вы используете наши услуги по хранению документации, дополнительно мы можем предложить Вам архивирования документов и конфиденциальное уничтожение документации. Кроме того, наше архивохранилище оборудовано специально изготовленные архивными стеллажами, на документы для облегчения поиска составляется опись в 3-х экземплярах.