Хранение учредительных документов

Компания «Архивный Сервис» предоставляет услуги по хранению учредительных документов. Учредительные документы – это наиболее важная часть документации любой организации. К ним относятся нормативные акты, которые подтверждают правовую регистрацию организации, начало ее функционирования, а также документы, выражающие основы деятельности данной организации. Комплект учредительных документов обычно состоит из устава, учредительного договора, заявления о государственной регистрации, приказов о назначении руководителя, его заместителя, главного бухгалтера, а также прочие документы, которые связаны с процессом регистрации.

Условие по хранению учредительных документов

В законодательстве не указаны конкретные правила, регулирующие хранение учредительных документов. Единственное условие – это то, что учредительная документация должна храниться в том месте, в котором находится исполнительный орган данной организации, то есть там, где находится руководство или в каком-нибудь другом месте, которое хорошо известно и доступно другим членам руководящего состава. 

Требования безопасности хранения

Так же в законе не указаны требования безопасности хранения учредительных документов, но естественно, что ни одна организация не будет их хранить без присмотра и в общедоступном месте.

Рекомендаций по правильному хранению учредительных документов 

Существует несколько рекомендаций по правильному хранению учредительных документов. Учредительная документация должна храниться в отдельном месте и желательно расположить ее в хронологическом порядке для большего удобства. Следует позаботиться о соответствующей безопасности хранения – осуществлять хранение учредительных документов в надежном шкафу или сейфе, и сразу их убирать на место после окончания работы с ними. Еще одно решение в плане безопасности, которое пользуется популярностью среди многих организаций – сдача оригиналов документов в архивную компанию, а для работы достаточно будет копий.

Услуги по хранению учредительных документов 

Компания «Архивный Сервис» предлагает вам услуги по хранению учредительных документов:

Оригиналов и заверенных копий учредительной документации. Для этой цели используются закрытые от общего доступа сейфы и хранилища. По согласованию с заказчиком возможно предъявление документов проверяющим органам, имеющим соответствующие полномочия. Во время проведения ревизий и проверок соответствующие органы обращают особое внимание на условия хранения учредительной документации.

Главное требование услуги по хранению учредительных документов 

Главное требование здесь – безопасность и защищенность от воздействий окружающей среды. Компания «Архивный Сервис» обладает отличной материально-технической базой, имеет в штате персонал с высокой квалификацией и большим опытом работы, что гарантирует надежную защиту ваших документов при соблюдении всех условий хранения учредительской документации.

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 

 

 


смотрите также:

Систематизация листов в делах постоянного хранения и по личному составу

Хранение документов в архиве и передача документов в архив в электронном виде

Архивирование кадровых документов

Списание документов

Подготовка документов к архивному хранению

Наши клиенты