Комплектование, хранение и учет архивных фондов

Предприятия и организации подходят к комплектованию, хранению и учету архивных фондов по-разному. Одни предпочитают вести архив собственными силами, другие – обращаются к услугам профессионалов. Наша компания поможет вам при работе с документами. Заказав комплектование, хранение и учет архивных фондов, вы можете сконцентрироваться на решении своих задач. При этом наши специалисты займутся архивными документами.

Комплектование и хранение

Комплектование архива предполагает его систематическое пополнение. Поступающие туда документы формируют архивный фонд. В процессе своей деятельности организации работают с большим количеством документом. Некоторые из них остаются на предприятии, а другие – отправляются в архив. Срок временного хранения документов может быть разным – от 1 до 75 лет. Документы постоянного хранения находятся в организации в течение 10 лет. После этого они отправляются в архив. Грамотный учет документов предполагает соблюдение всех норм и правил, касающихся формирования и хранения. При этом сохраняется эффективность документооборота предприятия. Руководители, менеджеры и другие ответственные сотрудники могут без проблем воспользоваться необходимым документом.

Работа с архивным фондом решает несколько важных задач:

• упрощает процесс движения документов;
• приводит документальный фонд предприятия в соответствие требованиям закона;
• гарантирует успешное прохождение проверок со стороны контролирующих органов.

При правильной организации процесса документы хранятся в течение положенного срока. Перемещение в архив происходит в нужный момент времени. Однако решить такую задачу без помощи профессионалов крайне трудно.

Почему мы

Лучше воспользоваться услугами профессионалов, благодаря чему вы сэкономите немало времени. При этом будет достигнут высокий результат. Наши специалисты сделают опись документов и решат вопрос с их хранением. В этом деле существует множество тонкостей и нюансов. Чтобы учесть эти моменты, необходим большой опыт. Мы работаем с 2006 года и поможем решить вопрос с архивом. При работе с документами, их отборе и хранении будут учтены все требования.

Доверьте комплектование, хранение и учет архивного фонда специалистам. Будем рады помочь!