Комплектование архивов электронными документами

С развитием новых технологий и компьютеризацией делопроизводства использование электронных документов становится неотъемлемой частью рабочего процесса. Их создание позволяет обеспечить высокую сохранность информации и значительно облегчить труд сотрудников организации.

Порядок учета и комплектования архива электронными документами.

Порядок учета и комплектования архивов электронными документами определяется регламентом отраслевого законодательства и требует грамотного подхода на всех этапах данной процедуры. Выполнить столь трудоемкую работу способны только профессионалы своего дела, какими являются наши специалисты. В чем заключается процедура комплектования архивов электронными документами? Цель комплектования архивов электронными документами состоит в полной концентрации в хранилищах профильной документации, которая образуется в процессе деятельности компаний и предприятий.

Процедура проводится согласно российским стандартам и включает в себя несколько этапов:

• Экспертиза ценности электронных документов с учетом их содержания, степени сохранности, происхождения, а также возможности длительного хранения.
• Сохранение информации в специальном формате архивного хранения и резервное копирование на оптические диски.
• Проверка и составление сопроводительной документации.
• Передача в архив.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

Процесс комплектования архивов электронными документами – задача не из легких. Он требует от работника не только внимания и повышенной ответственности, но и глубоких знаний архивного законодательства РФ. Попытка некоторых руководителей возложить эту процедуру на плечи собственных сотрудников нередко приводит к необоснованным трудозатратам и не всегда заканчивается достижением конечной цели. Хотите избежать простоев на работе и исключить вероятность финансовых убытков? Добро пожаловать к нам! Профессиональные услуги по проведению архивных работ Наша компания предлагает профессиональные услуги по проведению архивных работ и гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту. Наши специалисты обладают богатым опытом в работе с документацией, хорошо знакомы с нормативно-правовыми актами и рекомендациями по комплектованию архивов электронными документами. Все этапы данной процедуры будут реализованы нами в короткие сроки и с безупречным качеством. Заинтересованы? Тогда звоните уже сейчас!

смотрите также:

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Хранение кадровых документов

Оптимизация документооборота с помощью систем контроля задач

Сканирование договоров

Создание реестра документов