Насколько можно автоматизировать обработку документов

Все ли документы можно  автоматически обработать? Или для бумажных версий всё же придётся оставить стеллаж-другой для обработке их в ручном режиме? Исчезнут ли бюрократические хлопоты при поступлении «первички», если полностью автоматизировать обработку документов?

Давайте разбираться

Современные технологии позволяют внести в электронный архив фактически всё. . Существует даже планетарный сканер, который легко справится с нерасшиваемыми брошюрами и бумагами больших размеров – планами, схемами, чертежами. Если автоматизировать обработку документов, бизнес-процессы пойдут быстрее, у сотрудников высвободится время и творческая энергия. Легче будет и с вновь поступающими данными – когда система уже создана и работает, алгоритм внесения нового предельно прост. Несколько движений компьютерной мышью – и обработка завершена. Но все это хорошо работает для типовых документов и одинаковых форм

А на практике

Справедливости ради скажем: даже если автоматизировать обработку документов, их составление и хранение, то некоторые бумаги всё же придётся оставить и обрабатывать в ручном режиме.  Например входящие   акты приемки услуг или работ  где вид документов один а формы могут быть разные .

Как видим, автоматизировать обработку документов и их хранение – означает избавиться от массы хлопот. Электронный архив гарантирует постепенный рост производительности труда и снижение затрат. А число безвозвратно утерянных документов и «головной боли» уменьшается, но при этом полностью автоматизировать обработку нельзя.