Научно-техническая обработка документов

Архивные работы по научно-технической обработке документов с последующей передачей в архив - одна из наиболее важных процедур в архивном деле. Практика показывает, что качественные и вовремя проведенные архивные работы позволяют значительно упростить документооборот в организации. На основании архивного законодательства главным критерием для документов является срок их хранения. Документы бывают постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного хранения (до 10 лет). ООО "Архивный Сервис" предлагает Вам все виды необходимых архивных работ в соответствии со сроками хранения документов.

Услуги по научно-технической обработке документов включают в себя:

  • Комплексное обследование архивного фонда клиента нашими специалистами.
  • Систематизация документов до экспертизы ценности документов.
  • Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с полистным просмотром документов.
  • Научно-техническая (архивная) обработка документов постоянного долговременного хранения и дел по личному составу - это систематизация и нумерация листов в деле, оформление дел, простановка архивных штампов и шифров, составления листа-заверителя.
  • Переплёт документов со стандартными и не стандартными листами.
  • Составление научно - справочного аппарата (опись дел).
  • Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
  • Составление Акта об уничтожение документов не подлежащих хранению.

В электронном виде, обработка выглядит следующим образом:

  • подготовка документов к сканированию;
  • сканирование всех бумажных документов;
  • индексирование отсканированных документов в учетную программу;
  • проверка введенной информации;
  • обратная укладка документов в дела. 

Архивная обработка позволит Вам обеспечить:

  • своевременное комплектование документами;
  • учет и сохранность документов;
  • эффективное использование хранящихся в архиве документов. 

Услуги по научно-технической обработке документов

Научно-техническая обработка документов - это один из самых важных этапов работы с документами в архиве любой организации.
Качество научно-технической обработки документов в  "Архивный Сервис" устанавливается согласно всем стандартам архивного дела в Российской Федерации.

Преимущество обработанных документов

  • Преимущество архивной обработки документов заключается в оптимизации и ускорении всех бизнес-процессов, а к преимуществам автономных архивных систем следует отнести такие аспекты:
  • Обеспечение полного контроля над всеми запросами пользователей к архиву, то есть повышение норм безопасности и защиты данных;
  • Основанная на предыдущем пункте возможность введения строгой политики безопасности, в частности, ведения отчётности по доступу к данным;
  • Обеспечение соответствия нормативным документам, действующим в сфере;
  • Возможность независимой реализации системы электронного документооборота и системы архивной обработки документов;
  • Повышение уровня стабильности и безопасности системы архивной обработки документов; 

 

По всем вопросам научно-технической обработки звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94


смотрите также:

Что такое электронный архив?

Экспертиза ценности документов

Систематизация листов в делах постоянного хранения и по личному составу

Конфиденциальное хранение и уничтожение документов

Услуги по вводу информации в базы данных

Наши клиенты