Научно-техническая обработка документов

Архивные работы по научно-технической обработке документов с последующей передачей в архив — одна из наиболее важных процедур в архивном деле. Практика показывает, что качественные и вовремя проведенные архивные работы позволяют значительно упростить документооборот в организации. На основании архивного законодательства главным критерием для документов является срок их хранения. Документы бывают постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного хранения (до 10 лет). ООО «Архивный Сервис» предлагает Вам все виды необходимых архивных работ в соответствии со сроками хранения документов.

Услуги по научно-технической обработке документов:

• Комплексное обследование архивного фонда клиента нашими специалистами.
• Систематизация документов до экспертизы ценности документов.
• Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с полистным просмотром документов.
• Научно-техническая (архивная) обработка документов постоянного долговременного хранения и дел по личному составу — это систематизация и нумерация листов в деле, оформление дел, простановка архивных штампов и шифров, составления листа-заверителя.
• Переплёт документов со стандартными и не стандартными листами.
• Составление научно — справочного аппарата (опись дел).
• Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
• Составление Акта об уничтожение документов не подлежащих хранению.

Обработка документов в электронном виде:

• подготовка документов к сканированию;
• сканирование всех бумажных документов;
• индексирование отсканированных документов в учетную программу;
• проверка введенной информации;
• обратная укладка документов в дела. 

Архивная обработка позволит Вам обеспечить:

• своевременное комплектование документами;
• учет и сохранность документов;
• эффективное использование хранящихся в архиве документов. 

Услуги по научно-технической обработке документов

Научно-техническая обработка документов — это один из самых важных этапов работы с документами в архиве любой организации.
Качество научно-технической обработки документов в  «Архивный Сервис» устанавливается согласно всем стандартам архивного дела в Российской Федерации.

Преимущество обработанных документов

Преимущество архивной обработки документов заключается в оптимизации и ускорении всех бизнес-процессов, а к преимуществам автономных архивных систем следует отнести такие аспекты. Обеспечение полного контроля над всеми запросами пользователей к архиву, то есть повышение норм безопасности и защиты данных. Основанная на предыдущем пункте возможность введения строгой политики безопасности, в частности, ведения отчётности по доступу к данным. Обеспечение соответствия нормативным документам, действующим в сфере. Возможность независимой реализации системы электронного документооборота и системы архивной обработки документов.Повышение уровня стабильности и безопасности системы архивной обработки документов; 

По всем вопросам научно-технической обработки звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94