Обработка первичных бухгалтерских документов

Какой документ можно назвать первичным? Может ли таким быть электронный файл? И что будет, если в «первичку» закрадётся ошибка? Сегодня мы поговорим об обработке первичных бухгалтерских документов.

Согласно закону, под определение «первичный» подпадает всё, что отражает хозяйственные операции. Это накладные, акты выполненных работ, банковские выписки, путевые листы, бухгалтерские справки. Первичный документ непременно заверяется подписью, а вот проставление печати на нём – не обязательно. И да, «первичкой» может считаться и электронный файл, при том условии, что он заверен цифровой подписью уполномоченного лица. В остальном требования к электронному документу – те же, что и к бумажному: указание реквизитов предприятия, описание хозяйственной операции, контрагента, даты и т.д.

Кто обрабатывает первичку

Бремя обработки первичных документов ложится на сотрудников. Они проверяют форму и содержание: присутствуют ли реквизиты фирмы, верно ли отражена хозяйственная операция, отвечает ли она текущему законодательству. Чтобы документ не был использован повторно, на него ставится особая отметка.

Проверяющие органы вправе запросить первичные документы по той или иной хозоперации, либо за целый период. В этом случае составляется реестр изъятых документов, а все сведения о проверке фиксируются.

За ошибки и неверную информацию, обнаруженную в «первичке», отвечают сотрудники, составлявшие документ. А вот за ведение бухучёта в целом – владелец компании. Именно ему предстоит отвечать перед законом, если проверка выявит неточности: перепутанные даты, отсутствие подписи уполномоченного лица и прочее. Человеческий фактор никто не отменял, поэтому лучший способ перестраховаться от неприятностей – доверить обработку первичных бухгалтерских документов профессионалам. Они дадут гарантии соблюдения действующих стандартов и примут на себя колоссальный пласт работы, освободив коллектив от рутины.

Наши клиенты избавлены от волнений, потери времени и сил. Мы полностью берём на себя обработку первичных бухгалтерских документов – их классификацию, кодировку, внесение в электронный архив и прочие операции. Силами наших профи вся деятельность фирмы отражена чётко и ясно.