Обращение к архивариусам - возможность сократить расходы компании

Мечтаете увеличить прибыль? Обратите внимание на расходы компании. Оптимизировав выплаты персоналу, сократив затраты на аренду помещений, можно существенно сэкономить материальные средства. Чтобы сокращение расходов организации было выгодным, сотрудничать стоит только с фирмами, работники которых прекрасно разбираются в нюансах российского законодательства. Так, решив оптимизировать работу архива, грамотные руководители преуспевающих компаний обращаются в нашу организацию. Мы помогаем грамотно оформить любые документы и сэкономить при этом деньги и время. Также мы предоставляем услуги  по переводу документации в электронный вид.

Почему обращение поможет сократить расходы?

Архивные услуги требуются не каждый день. Конечно, можно нанять в штат профессионального архивариуса или поручить работу с документацией одному из сотрудников компании. Однако стоит учитывать, что заработную плату архивисту придется выплачивать ежемесячно. Временно привлекая штатного специалиста к работе с архивом, придется смириться с тем, что в этот период сотрудник не будет выполнять своих непосредственных должностных обязанностей. При этом непрофессионалу потребуется дополнительное время на изучение законодательства РФ, а отсутствие опыта приведет к ошибкам, штраф за которые придется оплачивать из бюджета компании.

Архив требует затрат

Самостоятельно организовывая хранение архивной документации, придется не только выделить дополнительные помещения, но и создать в них определенные условия для того, чтобы вид бумаг не изменился. Придется позаботиться о покупке стеллажей, о защите документации от возможного пожара. Не лишним будет приобрести оборудование, при помощи которого в архиве можно будет поддерживать оптимальный уровень влажности, следить за затемненностью и температурой. Очевидно, что придется нанять сотрудников, которые будут обслуживать архив.

Так, стоит ли рисковать документами, выделять дополнительные средства на покупку специализированной мебели и оборудования, на выплату зарплат? Обращение в специализированную компанию избавит от дополнительных трат, что вызовет сокращение расходов организации.

Хотите предотвратить материальные затраты?

Мы поможем вам сократить расходы на содержание архива. Опытные сотрудники приедут в определенное время, систематизируют бумаги и при необходимости в сжатые сроки восстановят утраченные документы.



смотрите также:

Система управления электронным архивом

Оптимизация документооборота с помощью систем контроля задач

Научно-техническая обработка документов

Ответственность за организацию хранения документов

Хранение бухгалтерской документации

Наши клиенты