Оформление обложек дел. Простановка архивных шифров

Весь документооборот в России регламентируется законодательно, следовательно, для всех действий, связанных с хранением, уничтожением или какой-либо иной работой с архивами, существуют жёсткие правила. Не стало исключением и оформление обложек дел, к которому предъявляется множество специфических требований, досконально известным лишь практикующим специалистам. Соблюдая правила, касающиеся простановки архивных шифров на обложках дел, можно легко добиться порядка и простоты обращения даже с самой крупной базой документов.

Помощь по обработке информации в любых объёмах

Наша компания готова взять на себя помощь по обработке информации в любых объёмах. Решив заказать такую услугу, как оформление обложек дел, уже в ближайшее время вы оцените все выгоды. Во-первых, архивы компании, учреждения или предприятия будут находиться в идеальном порядке. Во-вторых, исчезнет необходимость оплачивать услуги большого числа работников, которым вы поручали простановку архивных шифров на обложках дел ранее.

Мы даём гарантии

Мы даём гарантии того, что наши сотрудники не допускают ошибок или помарок, а также несут личную ответственность за каждую папку.

Действия при оформлении обложек

Несмотря на то, что услуга, о которой сейчас идёт речь, называется довольно кратко, на самом деле при оформлении обложек дел работникам приходится выполнять довольно много разнообразных действий:

- проставлять номера фондов;

- сверять и обозначать номера архивных описей, дел;

- шифровать информацию на обложках.

Внесение информации в компьютер

При обработке архивов подобным образом не допускается ни единой помарки, иначе потом нужную папку и документ будет очень сложно найти. Помимо этого после простановки архивных шифров на обложках дел вся информация вносится в компьютер, чтобы вы могли найти нужные данные за пару секунд. Оформление архивов считается сложной работой даже для опытных специалистов, поэтому к заданиям подобного рода допускаются лучшие сотрудники "Архивного сервиса", не первый год занимающиеся простановкой архивных шифров на обложках дел и выполнением иных сложных задач.

Требование законодательства к оформлению

Помимо непосредственной работы с данными, наши работники вынуждены следить за малейшими изменениями в законодательстве, что касаются правил оформления папок (причём, в каждой сфере - свои требования). Перед тем, как приступить к оформлению обложек дел, представители "Архивного сервиса" ещё раз сверяют свои знания с текущими правилами и только потом принимаются за дело.

Обращайтесь в нашу компанию

Обратившись к нам за помощью по поводу простановки архивных шифров на обложках дел, вы можете быть спокойны за качество работы и соблюдение сроков вне зависимости от объёма информации, которую предстоит обработать нашим сотрудникам.

Для того, чтобы заказать оформление обложек дел или обсудить какие-либо нюансы, связанные с простановкой архивных шифров, звоните по телефону: 8 (495) 227-04-94.


смотрите также:

Передача документов в Госархив - порядок и основные особенности

Вывоз архива

Уничтожение архивных документов: 1890-е годы

Услуги по вводу информации в базы данных

Вопрос соблюдения конфиденциальности при архивной обработке документов

Наши клиенты