Оказание архивных услуг с выездом к заказчику или на территории исполнителя

Организация архива — трудоёмкий и кропотливый процесс, связанный со многими нюансами работы архивариуса. Современные возможности позволяют оказывать архивные услуги с ориентацией на максимальное удобство для клиента.

Архивные услуги:

  • сортировка документации по заданным параметрам;
  • оцифровка в электронный архив;
  • подшивка бумажных документов и организация их в электронном архиве;
  • ликвидация при истечении срока хранения;
  • ревизия архива (плановая или экстренная);
  • а также любые другие манипуляции с архивными документами.
Наша компания оказывает архивные услуги на протяжении многих лет и имеет богатый опыт в этом направлении. Мы ориентируемся на максимальное удобство для клиента и можем оказывать услуги как на территории клиента, так и на территории исполнителя. В разных случаях оба способа имеют свои преимущества.

Оказание архивных услуг на территории клиента

Такой способ предполагает работу с выездом в вашу компанию наших специалистов. При необходимости мы берём с собой все атрибуты для организации архива, что избавляет вас от необходимости их приобретения. В этом случае все работы проводятся на территории клиента, в том числе организация бумажного архива (если это необходимо). Такой подход рационален в том случае, когда у клиента достаточно пространства для работы и создания архива. В случае с цифровым документооборотом архив может быть организован как на серверах клиента, так и на наших (с предоставлением круглосуточного доступа).

Оказание архивных услуг на территории исполнителя

В этом случае все работы проводятся в нашей компании. Для этого вся документация вывозится нашими курьерами. Вам не придётся заботиться о том, как организовать доставку. Этот способ позволяет освободить место на территории клиента, а также устранить любые неудобства для вашей деятельности, связанные с работами по организации архива. В нашем распоряжении имеется всё необходимое оборудование для выполнения необходимых архивных услуг. Если требуется физическое хранение бумажных документов, мы также можем предоставить в распоряжение помещение со всеми необходимыми условиями. Выбор определённого способа оказания архивных услуг исключительно индивидуален. Свяжитесь с нами для того, чтобы оценить возможности и масштаб работ, и мы подберём для вас подходящий вариант сотрудничества.

смотрите также:

Систематизация кадровых документов

Реализация потокового сканирования документов

Ответственность при архивных проверках

Для чего нужна сшивка документов?

Списание первичных бухгалтерских документов

Наши клиенты