Оказание услуг по архивной обработке документов в Москве

Архивная обработка документов – неотъемлемая часть деятельности современных предприятий и организаций. Она подразумевает обработку, систематизацию и хранение имеющейся документации.

Особенности архивной обработки и конкретные требования определяются и регулируются действующим законодательством. Однако в этом деле происходят периодические изменения, из-за чего неспециалисту становится трудно учесть все нюансы.

Востребованность профессионалов

Грамотная обработка избавит от многих сложностей и улучшит работу с документами. Ошибки же могут привести к проблемам – например, возможны штрафы со стороны контролирующих органов.

Поэтому оказание услуг по архивной обработке документов становится сегодня востребованным направлением. Некоторые компании хотят избежать потенциальных сложностей и предпочитают довериться специалистам.

Основные этапы

Процесс архивной обработки документов включает в себя следующие этапы:

• отбор;

• оформление дел;

• создание описи;

• определение сроков хранения.

На первом этапе отбираются документы, предназначенные для архивного хранения. Это протоколы заседаний совета директоров, приказы, бухгалтерская отчетность, сметы, договоры, учредительные документы и другое.

Далее происходит их систематизация, после чего дела оформляются в соответствии с законодательными требованиями. Причем для дел с временным сроком хранения допускается частичное оформление, в других случаях оно должно быть полным. После этого составляется опись из оформленных дел.

Документы имеют разный срок хранения, что обязательно учитывается при архивной обработке. Однако в этом вопросе порой возникает путаница – несмотря на наличие типовых перечней документов, бывает сложно определить требования по срокам.

Поэтому лучше доверить архивную обработку профессионалам, которые знают нюансы этого процесса и разбираются в тонкостях законодательства. Так вы решите задачу и останетесь спокойны за итоговый результат.

Куда обращаться

Оказание услуг по архивной обработке документов в Москве вы сможете заказать в «Архивном Сервисе». Специалисты компании решат вопросы с отбором, систематизацией и обработкой документов.

Работа ведется как с бумажным, так и электронным архивом. Помимо этого, вы можете заказать и другие архивные услуги. Будем рады помочь с учетом, систематизацией и хранением документации.