Опись дел по личному составу
Срок хранения кадровых документов составляет, в зависимости от времени их появления в организации, от 50 до 75 лет с момента увольнения сотрудника. Утеря этих документов или их попадание третьим лицам — это гарантированный штраф и повышенное внимание проверяющих органов. Чтобы избежать этого, достаточно, в большинстве случаев, просто правильно хранить личные дела сотрудников.
Услуги профессионалов
Хранение в соответствие с требованиями закона 125-ФЗ «Об архивном деле…» и правильное оформление дел — одна из услуг, которые мы предоставляем. Кроме того, компания приводит в порядок дела по личному составу: упорядочивает их, составляет описи, формирует соответствующие разделы архива для хранения. Кадровые документы формируются в дела, каждое из которых посвящено конкретному сотруднику. Их оформление и хранение регламентируется требованиями приказа Минкульта №526 и приказа Росархива №236. В соответствии с положениями этих документов архив должен включать описи: как дел, которые его формируют, так и документов внутри каждого дела.
Плюсы составления описи дел:
- соответствие хранения документов требованиям федерального закона и приказов профильных ведомств;
- сохранность дел и документов;
- возможность, в случае утери дел и документов, их восстановления.
Как составляется опись документов
Опись или список — главный документ в деле или архиве. Внутри дела опись включает в себя перечень документов и их ключевых реквизитов. Опись дел содержит информацию о каждом деле каждого сотрудника, с указанием не только идентификационного номера, но и даты заведения и даты передачи в вышестоящие архивы. Опись создается как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация пользуется электронным архивом, то опись дел по личному составу формируется практически в автоматическом режиме, с помощью специализированного программного обеспечения.
Обращайтесь к нам
Наша компания берется не только составить описи дел по личному составу с нуля, но и привести в порядок кадровый документооборот и систематизировать документы и дела отдела кадров. Услуги компании помогут сохранить документацию с персональными данными и хранить ее в соответствии с требованиями архивного законодательства.