Организация делопроизводства предприятия

Организация делопроизводства. В соответствие с российским законодательством сторонние компании в праве, предоставлять свои архивные услуги по организации делопроизводства . У любой организации должен быть необходимый минимум кадровых документов для делопроизводства. Однако такой список ни в одном законе не указан, равно как отсутствуют и единые правила по организации делопроизводства, сведения о них содержатся в различных нормативных актах.

Профессиональная постановка делопроизводства

В настоящее время профессиональная постановка делопроизводства — вопрос не легкий, поэтому лучше обратиться к специалистам, умеющим разобрать все старые архивные документы, накапливающиеся годами. Обращаясь в компанию «Архивный Сервис», вы можете воспользоваться приездом специалиста в офис вашей компании, который оценит состояние документооборота на месте, изучит ваши схемы делопроизводства и предложит пути по их оптимизации. Мы систематизируем хранящиеся на вашем предприятии документы, сделаем новый переплет и выполним архивную обработку, а после систематизации всей отчетности создадим электронный архив, хранящийся как в компьютерах вашей организации, так и на съемных носителях.

Кадровое делопроизводство

Другая услуга компании «Архивный Сервис» — быстрая постановка кадрового делопроизводства, выполняемая как разово, в случае смены вашего кадровика или его продолжительной болезни, так и на постоянной основе.

Помощь в делопроизводстве

Компания «Архивный Сервис» в случае необходимости возьмет на себя кадровый учет, а специалисты выполнят поставленные задачи с учетом отличного знания постоянно изменяющегося архивного законодательства. Помните, что постановка делопроизводства предусматривает создание электронного архива путем их сканирования и последующего ввода в базу, а затем необходимо подключение специальной программы, позволяющей работать с архивными документами в электронном режиме.

Основы делопроизводства. Примеры:

Основные документы кадрового делопроизводства предусмотрены ТК РФ. К ним, в частности, относятся: трудовой договор, приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска и др.; трудовая книжка заявления работника; график отпусков, командировочные документы, положения по защите персональных данных, об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 189 ТК РФ); табель учета рабочего времени инструкция по охране труда  и т.п.  При этом процедуру, в соответствии с которой должно осуществляться делопроизводство, ТК РФ не содержит. 

Делопроизводство в бухгалтерии

Делопроизводство в бухгалтерии В соответствии со ст. 9 ФЗ РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. формы приказов о приеме на работу, о предоставлении отпусков; формы графика отпусков, штатного расписания и других документов. Причем в подпункте. «в» п. 2 ст. 6 Закона о бухучете руководители организаций прямо наделены правом передавать на договорных началах ведение бухгалтерского делопроизводства специализированной организации. Учитывая изложенное, ни ТК РФ, ни Закон о бухучете не запрещают организациям заключать договоры о ведении делопроизводства со сторонними организациями.                

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94