Основные варианты хранение электронного архива

В последние годы все вопросы, связанные с созданием и хранением электронного архива, становятся все более актуальными. Все больше компаний от «активного интереса» переходят к «активным действиям», внедряя электронный архив в работу своей компании и в полной мереоценивая все преимущества такого решения.

Почему электронный архив сегодня так актуален

Потому что он позволяет экономить место (огромное количество бумаг, папок, документов просто исчезает из помещений компании), время (с электронным архивом вы быстро и легко найдете любой документ), позволяет обрести уверенность, что все данные будут храниться в строгом соответствии с законодательством РФ, и ни один документ не потеряется, не порвется, не испортится. В общем, если вы еще не озаботились вопросами хранения электронного архива, пришло самое время исправить эту оплошность.

Особенности хранения электронного архива

Если говорить про особенности хранения электронного архива, то существует три цели его создания, соответственно, три варианта хранения документов:

  • оперативное хранение электронных данных. Выбирайте этот вариант, если вам нужно обеспечить онлайн-доступ к данным;.
  • резервное копирование документов. Процедура, которая должна проводиться в компании регулярно;
  • архивное хранение данных. Хранение электронного архива выполняет сразу несколько функций: позволяет обеспечить сохранение ценной информации в течение времени, определяемого внутренней политикой компании и законодательством РФ, обеспечить оперативный доступ к любой информации, которая хранится в архиве.

Хранение электронного архива отпрофессионалов

Специалисты нашей компании имеют большой опыт в сфере перевода бумажного архива в электронный, а также во всех вопросах, тем или иным образом связанных с хранением электронных архивов. В нашем распоряжении имеется современное оборудование, благодаря которому мы имеем возможность быстро и грамотно решить все архивные задачи, которые вы перед нами поставите.

Обращайтесь к профессионалам

Хотите наиболее плодотворно распоряжаться рабочим временем? Желаете быть уверены, что создание и хранение электронного архива осуществляется по всем правилам? Обращайтесь к профессионалам, к нам. Сотни наших заказчиков уже убедились, что нам можно доверять. Теперь к ним можете присоединиться и вы. Ждем вас!

смотрите также:

Переплет А3

Информационные системы ведения электронных архивов организации

Переплетная мастерская в Москве

Оцифровка библиотечного фонда

Оперативное хранение документов

Наши клиенты