Особенности подшивки документов в бугалтерии

Систематизируем бухгалтерские и налоговые документы, обработанные ручным или машинным способом, следуя нормативным положениям и руководствам. Итог работы – подшивка документов в бухгалтерии для быстрого поиска и сохранности целостности финансовых бумажных носителей до 75 лет или до ликвидации предприятия.

Этапы подшивки документов в бухгалтерии

Создаем упорядоченную систему первичных и сводных деловых бумаг экономического характера для учета имущества и обязательств, подтверждения действительности и правомерности хозяйственных операций.

Подшивка документов в бухгалтерии включает:

  • формирование перечня используемых форм денежных, расчетных, материальных бланков;
  • выбор вида документальной организации бухгалтерского учета, определение признаков группировки сведений;
  • проверка и восстановление пустот в журналах учета, бухгалтерских регистрах;
  • контроль полноты заполнения документов бухгалтерского оформления, исполнительных и распорядительных бумаг;
  • разработка обложек папок-регистраторов, сортировка, нумерация листов, подготовка отверстий и сшивание, опись и заверение бумаг.

Регулярная подшивка документов в бухгалтерии сохраняет целостность и обеспечивает секретность информации, защищает от утери с последующими административными штрафами, возможными злоупотреблениями.

Преимущества нашей компании

  • Работаем профессионально и быстро. Прописываем клиентам положения по бухгалтерскому делопроизводству с учетом административно-хозяйственных процессов, в должностных инструкциях закрепляем ответственность участников процесса. Выстроенная учетная политика снижает риск ошибки при работе с денежными показателями.
  • Высвобождаем рабочее время персонала из финансового отдела для закрытия текущих периодов. Выполняем заказы со строгим следованием стандартам. Из анализа пояснений госорганов и судебной практики знаем, как избежать начисления штрафов при двусмысленном толковании норм.

Обращайтесь к профессионалам

Свяжитесь с нами для определения объема и графика проекта, подписания договора, соглашения о конфиденциальности данных, актов приема-передачи бумаг в обработку. Специалисты компания «Архивный Сервис» работают на территории заказчика или в офисе компании. Подшивка документов в бухгалтерии повысит скорость обработки экономических показателей, упростит подготовку к государственным проверкам.


смотрите также:

Хранение на электронных носителях

Для чего нужна сшивка документов?

Какую пользу приносят архивные компании в Москве

Почему цена за лист, при сканировании может отличаться

Внутренняя опись документов дела при проведения архивных работ

Наши клиенты