От чего зависит стоимость обработки архива

В компанию «Архивный Сервис» часто обращаются владельцы предприятий и фирм, которым нужна профессиональная помощь в обработке архива. Перед началом работы мы всегда оцениваем объем и состояние документации, озвучиваем информацию по срокам и цене. В любом случае время реализации проекта будет минимальным, а стоимость обработки архива — демократичной.

Стоимость обработки архива зависит от объема работ

Чем больше ваш архив, тем дороже обойдутся услуги по обработке архивной документации. Окончательная стоимость обработки архива озвучивается экспертом перед подписанием договора. В финальную сумму обычно входят следующие работы:

• систематизация документов по различным критериям;
• полистный просмотр бумаг, составление описи;
• формирование титульных листов, оформление дел;
• редактирование заголовков и многое другое.

Также в стоимость обработки архива входит поиск документов, у которых уже истек срок хранения и которые можно утилизировать. При необходимости сотрудник «Архивного Сервиса» профессионально составит заверительные листы, исторические справки, другие сопровождающие документы.

Дополнительные факторы удорожания услуг по обработке архива

У каждой специализированной компании, и «Архивный Сервис» не исключение, есть основные стандартные тарифы. Они учитываются при формировании сметы, но точная стоимость обработки архива всегда определяется индивидуально. Факторы, влияющие на повышение цены, такие:

• плохое, можно даже сказать, ветхое состояние документации;
• разнообразные типы документов (например, много широкоформатных);
• необходимость смены переплета дел с их разброшюровкой;
• желание клиента частично перевести архив с бумажного вида в электронный;
• дополнительное копирование конкретных документов в нестандартном формате.

Достаточно часто стоимость обработки архива включает в себя утилизацию документации. Цена состоит из работ по погрузке-разгрузке, вывозе коробок с делами, переработке бумаги на промышленном шредере в нечитаемую фракцию.

Чтобы сократить стоимость обработки архива, компания «Архивный Сервис» предлагает интересную скидочную программу. Льготная цена распространяется на клиентов, которые пользуются нашими услугами больше года. Также скидки актуальны для предприятий, принадлежащих одному лицу. Подробности по этому вопросу можно узнать по телефону +7 495 227 04 94.