Отбор документов на уничтожение с помощью специалистов

Отбор документов на уничтожение следует в обязательном порядке выполнять своевременно.

Причины отбора документов на уничтожение

Одна из главных, то что в офисном пространстве может быть очень мало свободного места. Также это может быть связано и с риском получения серьезных неприятностей, которые способны повлечь за собой большие убытки и потерю репутации. 

Нежелательно накапливать огромное количество бумаг, которые уже успели выйти из документооборота организации и перестали быть актуальными, так как в случае непредвиденных проверок налоговых служб могут возникнуть немалые проблемы.

Уничтожение с помощью специалистов

Поэтому лучше сразу же по окончании срока годности конфиденциальных документов заниматься их уничтожением. То есть желательно проблемы решать по мере их поступления, а не тогда, когда уже поздно. 

Самое главное, это правильно выбрать организацию, которая осуществляет отбор документов на уничтожение и выполняет прочие подобные услуги. 

И вот именно с этим спешить не нужно, так как неправильный выбор может привести к тому, что ценная информация попадет к некомпетентным лицам. А это, в свою очередь, может создать реальную опасность бизнесу.

Компания «Архивный Сервис» ваш помощник в уничтожении документов

Компания «Архивный Сервис» - это компания, которая добросовестно и ответственно подходит к своей работе, это подтверждается наличием немалого числа постоянных клиентов и большим опытом в данной сфере. Это объясняется тем, что наши сотрудники выполняют отбор документов на уничтожение, как и другие услуги, с соблюдением законодательных положений и с особой тщательностью.

Накопились документы утратившие актуальность, обращайтесь к нам

Поэтому, если в архиве вашей организации накопилась документация, которая уже успела утратить актуальность, обращайтесь в нашу компанию. Профессионалы Компании «Архивный Сервис» избавят предприятие и ее сотрудников от необходимости делать ту работу, с которой они совсем не знакомы. Ведь очень важно исключить вероятность ошибочного отбора документов на уничтожение. 

Отбор документов на уничтожение следует проводить с учетом законодательства и точно в срок. 

Наши специалисты выполнят экспертную оценку ценности и состава документов учреждения. Можно быть абсолютно уверенным в том, что отбор документов на уничтожение будет проведен на законных основаниях, при этом будут просмотрены все документы, для того, чтобы не пропустить те, у которых истек срок хранения. Далее в соответствии с требованиями налогового и архивного законодательства наши сотрудники составят акт о выделении дел к уничтожению. 


Повышенное внимание при отборе документов на уничтожение будет уделяться особенностям бизнеса клиента.

 

По всем вопросам уничтожению документов можно проконсультироваться 8 (495)227-04-94 или отправить запрос info@archiv-s.ru


смотрите также:

Составление архивных описей: методические рекомендации

Оформление обложек дел. Простановка архивных шифров

Обработка архива

Закон о бухгалтерском учёте от 23.11.1996 г. № 129-ФЗ

Разработка номенклатуры дел в организации

Наши клиенты