Ответственность при архивных проверках

На сегодняшний день информация - это самый ценный, а точнее сказать - бесценный продукт современности, которым стоит распоряжаться крайне разумно, грамотно и очень аккуратно. Поэтому каждая компания или организация должна осознавать всю ответственность за архив документов, который всегда должен быть в идеальном состоянии и храниться в надежном и защищенном месте. 

Архивная проверка - это как снег на голову. 

Вроде бы точно знаешь, когда они должны начаться, но получается так, что они являются даже очень неожиданно. Налоговая инспекция вправе потребовать абсолютно любой документ, и вы обязаны его предоставить. Ни для кого не секрет, что, если вы скажете, что документ утерян, вам никто не поверит, в данном случае вас спасут только форс-мажорные обстоятельства. Но так как никакого наводнения и пожара не было, организация автоматически подвергается жесточайшей проверке. Ответственность за утерю документов фактически несет руководитель компании, и только потом - главный бухгалтер. Крупных неприятностей избежать практически не удастся, так как налоговым инспекторам только повод дай для наложения штрафов. 

Помощь ООО "Архивный Сервис" с архивными проверками

Мы предлагаем вам оптимальный вариант хранения архивов - предоставить это дело нам. Наша компания возьмет всю ответственность за архив на себя. Мы гарантируем, что вы навсегда сможете забыть, что такое архивные проверки. Мы широко известны налоговым службам как ответственная и перспективная компания, оказывающая подобные услуги. Многочисленные архивные проверки показали, что компании, которые курируем мы, еще ни разу не попадали в неприятности.

Решение внештатных ситуаций

В случае возникновения любых внештатных ситуаций, наши специалисты максимально оперативно находили пути решения, которые не вызывали нареканий со стороны проверяющей стороны. Поэтому, если ваш архив документов у нас - значит, он находится в одном из самых надежных мест. Но, если вы все же решили обойтись своими силами и верите в могущество и непоколебимость своего главного бухгалтера, вам стоит учесть следующее. 

Ответственность при архивных проверках 

Статья 27 Федерального закона №125 гласит: если архивные проверки обнаружили утерю документов, на должностные лица компании распространяются следующие виды взысканий:

  • Налоговая ответственность за утерю документов. Согласно статье 126 НК РФ пункту 1, надлежит штраф в размере 200 рублей за каждый непредъявленный документ по требованию налоговой инспекции. Если произошла утрата документации за один налоговый период, организация заплатит 10 000 рублей. Согласно статье 120 НК РФ, пункту 2, организация заплатит 30 000 рублей за потерю первичной документации за несколько отчетных периодов. Также это двадцатипроцентные штрафы от суммы заниженного налога, который вызван потерей первичной документации, не меньше 40 000 рублей, согласно статье 120 НК РФ пункту 3.
  • Административная ответственность за архив. Если организация нарушила срок хранения архива или уничтожила его раньше установленного времени, что привело к уменьшению налоговой базы, а также к искажению отчетности больше, чем на 10%, должностным лицам грозит штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.
  • Уголовная ответственность за утерю документов. Если должностное лицо замечено в уклонении от налогов, выраженном преднамеренной утерей документации, на него налагается штраф в размере от 100 000 до 300 000 рублей или удержание зарплаты от 1 до 2 лет, или лишение свободы сроком до 2 лет, при этом, человек не имеет права занимать аналогичную должность в течение 3 лет.
  • Если должностное лицо замечено в уклонении от налогов в особо крупных размерах, на него налагается штраф в размере от 200 000 до 500 000 рублей или удержание зарплаты от 1 до 3 лет, или лишение свободы до 5 лет, при этом, человек не имеет права занимать аналогичную должность в течение 3 лет.

 

Правильное оформление архивных дел – гарантия стабильности работы компании!


смотрите также:

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Акт приема передачи архива: грамотный прием дел в архив

Как составить опись документов постоянного хранения

Закон об информатизации, информационных технологиях и о защите информации от 27.07.2006 N 149-ФЗ

В чем отличие копирования документов от сканирования

Наши клиенты