Передача бухгалтерских документов

При смене руководителя организации, главного бухгалтера и иных должностных лиц выполняется передача бухгалтерских документов. Крайне важно правильно провести эту процедуру.

Нормативное регулирование

Передача бухгалтерских документов предусмотрена ч. 4 чт. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этой норме, она происходит при смене генерального директора. Порядок процедуры определяется организацией самостоятельно — то есть оговаривается в локальных нормативных актах. На практике передача также производится при смене главного бухгалтера и иных должностных лиц.

Как происходит передача документации

При передаче бухгалтерских документов от одного должностного лица к другому составляется акт. Действующим законодательством он не предусмотрен, однако это единственный способ зафиксировать факт перехода бумаг к другому сотруднику.

Акт должен содержать следующуие реквизиты:

• наименование документа;
• дату и место его составление;
• название организации;
• перечень передаваемых документов;
• данные о лице, которое передает бумаги;
• сведения о сотруднике, который их принимает;
• подписи передающего и принимающего.

При составлении акта надо уделить особое внимание документам, которые передаются в оригинале — об этом делается особая отметка.

Акт составляется в печатном виде на компьютере или пишется от руки. Скреплять его печатью организации не требуется, но при желании можно это сделать.

Комиссия по передаче документов

Если это предусмотрено локальными нормативными актами организации или требуется исходя из фактических обстоятельств (например, при большом объеме бухгалтерских документов), для передачи составляется специальная комиссия. Она проверяет наличие документации и контролирует проведение процедуры. При наличии комиссии ее члены ставят подписи на оригинале и копиях передаточного акта. Сам он должен включать сведения о ее членах (ФИО, должность).

Услуги передачи бухгалтерских документов

Если не хотите тратить время на организацию передачи бухгалтерских документов и составление сопутствующих бумаг, возьмем это на себя. Проведем процедуру в соответствии с внутренними нормативными актами вашей компании, а если они не регламентируют этот вопрос, поможем разработать соответствующие изменения. Чтобы заказать услугу, оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами любым удобным способом.