Передача документов при смене бухгалтера, руководителя

На бухгалтерах и руководителях лежит более серьёзная ответственность, чем перед любым другим сотрудников организации, поэтому недостаточно подписать приказ об увольнении и нанять нового человека. Основная сложность — передача документов при смене бухгалтера и/или руководителя. Для этого проводится проверка состояния бухгалтерии, учредительных и прочих документов, составляются акты передачи бухгалтерских документов.

Порядок передачи документов

Процесс смены ответственных лиц занимает определённое время и состоит из нескольких этапов. Первый из них — это подписание приказа об уходе с должности. В нём указываются причины, перечень полномочий и ответственностей, сроки закрытия учётных процедур и передачи полномочий новому сотруднику. Далее следует передача дел и учётных процессов. Особенная ответственность в этом вопросе лежит на бухгалтере: сдача налоговой отчётности, подготовка первичной документации и прочее. Соответственно при передаче дел идет проверка документации и инвентаризация финансовых средств. Проверку проходят учредительные документы, отчётности, расчётные документы, выписки из банка и прочие. По завершению составляется документ о проведённой проверке, и акт приема-передачи дел. В нём отражается состояние дел на момент передачи, опись документов и прочие данные.

Как грамотно организовать передачу документов

Процедура смены руководителя или бухгалтера в компании длится в среднем две недели и включает множество процессов, в отношении которых имеются соответствующие положения законодательства. В этой процедуре крайне важно соблюсти все требования закона, чтобы в дальнейшем не было проблем с проверяющими и законодательными органами. Поэтому лучше всего обратиться за квалифицированной помощью к профессионалам. Наша компания поможет выполнить все процедуры в соответствии с действующим законодательством, составить опись и акты передачи бухгалтерских документов новым ответственным лицам. 

Обращение к профессионалам поможет:

• значительно сэкономить время;
• соблюсти все требования закона;
• гарантировать правильность составления документации;
• в должном порядке уведомить представительства проверяющих органов.

Наши специалисты имеют большой опыт составления описей и актов передачи документов при смене бухгалтера и руководителя. Мы поможем сделать процесс быстрым и безошибочным.