Передача документов в Госархив - порядок и основные особенности

Передача документов в госархивКаждый документ компании или предприятия имеет свою ценность и обладает определенной степенью важности и именно поэтому при завершении текущих дел, вся документация подлежит хранению, срок которого зависит от типа документов. При этом в отдельных случаях, необходима сдача документов в Госархив, установленная законодательством.

Процесс сдачи документов в государственный архив

Передача документации предприятия в государственный архив представляет собой достаточно кропотливый процесс. Он требует соблюдения различных требований и очередности этапов. В первую очередь необходимо провести экспертизу ценности и важности документации. Документы, не представляющие собой важности и с истекшим сроком хранения, подлежат уничтожению перед передачей в Госархив. Оставшаяся документация с еще не истекшим сроком хранения должна быть сдана в государственный архив.

Составление описей дел

На следующем этапе происходит составление описей дел, которое необходимо для удобного дальнейшего ориентирования архивных работников в переданной им информации. Опись документов должна проводиться структурировано – в случае неправильной описи документов, Госархив может отказать в передаче им документов. Делается исходя из того что Госархиву с этими документами ещё работать

Переплет дел

Далее все документы, предназначенные для сдачи в Госархив, необходимо переплести, что обеспечит удобство их передачи и дальнейшего хранения. Сдача документов в Госархив происходит только в переплетенным виде. На практике передача документов в гос архив представляет собой не только сложный, но и длительный процесс, требующий особого внимания со стороны исполнителей. Любая ошибке в подготовке, описи и передаче документов может привести к отказу со стороны Госархива и потере не только времени, но и денег.

Как предотвратить ошибки при сдаче Госархив

Для предотвращения возникновения каких-либо ошибок, передачу документов в Госархив необходимо доверять профессионалам с большим опытом работы в данной области.

Опыт работы с Госархивами

Наша компания оказывает полный спектр услуг по работе с документацией, ее хранением и передачей документов в государственный архив.

Узнать цены на передачу документов в государственный архив вы можете позвонив нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или написать info@archiv-s.ru


смотрите также:

Составление актов перечней на недостающие документы

Оцифровка архивов: нюансы, особенности, преимущества

Актуальность архивно переплетных работ в организациях

Закон о бухгалтерском учёте от 23.11.1996 г. № 129-ФЗ

Аудит архива

Наши клиенты