Планшетное сканирование документов

Характер и тип документов, которые сканируются и подготавливаются ко вводу в электронных архив, могут быть самыми разными, равно как и требования к качеству (разрешению и цветности) сканирования. Для того, чтобы ввести в электронный архив графики, изображения, фотографии и чертежи, необходима высококачественная цветопередача, высокое разрешение – что и обеспечивает планшетное сканирование.

Особенности планшетного сканирования и преимущества.

Сканирование документов с планшета, т.е. с планшетного сканера позволяет добиться цветности и разрешения, недоступного даже профессиональным высокоскоростным сканерам – которые, преимущественно и используются для оцифровки бумажных документов.

Преимущества и недостатки планшетного сканирования

Для планшетного сканирования недоступна скорость промышленных поточных сканеров – массовая обработка сотен и тысяч документов на них невозможна. Вместе с тем, планшетное сканирование незаменимо для тех компаний, значительную часть архива которых составляют документы с большим количеством графики, чертежей, фотографий. Любой документ, в котором есть чертежи, лучше сканировать с планшета – это позволит в дальнейшем не просто сократить время на обработку и индексацию цифровой копии, но и упростит работу с документом, ставшим частью электронного архива.

Итак, основные преимущества, которые дает сканирование с планшета:

  • возможность обработки документов со сложной многоцветной графикой;
  • простота процесса сканирования;
  • тщательность передачи текста и графики, высокое разрешение, позволяющее в дальнейшем использовать цифровую копию или распечатку цифровой копии в качестве замены утраченному оригиналу.

Формат сканируемого с планшета документа не превышает А2. Если сканируемый лист больше, то можно:

  • дополнить планшетное сканирование сканированием с помощью протяжного сканера;
  • сканировать на планшете документ по частям.

Второй способ потребует обработки получившихся цифровых копий, что, однако, позволит на должном уровне сохранить и высокое разрешение, и цветность документа.

Для каких организаций предпочтительно планшетное сканирование.

Перечень организаций, для которых основу архива будут составлять электронные документы, созданные с помощью сканирования с планшета, весьма обширен. Это и строительные, и проектные фирмы, государственные структуры, в документах которых фигурируют фотографии, которым необходимо сохранять архивы с личными делами, дизайнерские компании, работающие в сфере полиграфии и печати.

В целом, услуга «Планшетное сканирование» актуальна для всех: либо как основной способ создания электронных копи документов, либо в качестве дополнительного, позволяющего без потери четкости и качества создавать электронные документы с графикой.


смотрите также:

Информационные системы ведения электронных архивов организации

Сканирование документов в программу 1С

Что будет, если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив?

Порядок сдачи приказов и договоров в архив (в электронной и бумажной форме)

Передача документов в Госархив - порядок и основные особенности

Наши клиенты