Профессиональная передача документов при реорганизации

Передача документов при реорганизации компании, в не зависимости от того, государственная она или же коммерческая, включает в себя не только формальную передачу полномочий, но также приём передачу документов и материальных ценностей. В руки нового генерального директора должен быть передан весь перечень документов организации - текущие документы, архив, документы, которые были определены к уничтожению, но еще не уничтоженные и многие другие. Кроме того, передача и приём документов при реорганизации внутри организации должна быть проведена с учетом всех необходимых формальностей.  С составлением Акта передачи документов

Нормативная база

На сегодняшний день определенной нормативной базы, которая регулировала бы процедуру передачи документов внутри организации, не существует. Однако присутствует определенная практика, которая сформировала ряд некоторых правил, соблюдение которых обусловлено следующими факторами:

  • возможный риск потери документов, необходимых для нормальной и полноценной работы организации;
  • желанием обеих сторон - прежнего и будущего руководителей, не принимать на себя ответственность за потерю каких-либо документов;
  • возможность в максимально короткие сроки ввести нового руководителя в курс дела.

Передача документов при реорганизации представляет собой достаточно сложный процесс

Требует особого внимания и определенных навыков. Сама процедура передачи документов представляет собой составление акта обо всех переданных документах, а также визуальный осмотр всех дел, надлежащих передаче. Кроме того, за моментом подписания акта должен наблюдать как минимум один свидетель.

Акт приема передачи документов при реорганизации

Необходимо отметить, что акт может включать в себя несколько десятков различных категорий документов - приказы, договора, документы бухгалтерской и налоговой отчетности, свидетельства, учредительные документы и многие другие. Как правило, передача документов при смене руководителя не только длительный, но и кропотливый процесс, провести который может не каждый сотрудник компании. Зачастую бухгалтера, кадровые работники, руководители отделов, заместители и другие сотрудники не всегда осуществляют полный контроль за документооборотом организации, что может привести ко многим осложнениям при передаче документов. Кроме того, передача документации сотрудниками компании может негативно сказаться на ее продуктивности и работоспособности служащих.

Именно поэтому передача документов при реорганизации должна проводиться компетентными специалистами. 

Профессиональное проведение передачи документов при реорганизации, не только освобождает сотрудников компании от длительной и кропотливой работы, но и гарантирует получение качественного результата в максимально короткие сроки.

Профессиональное проведение передачи  документации

Наша компания предлагает профессиональное проведение передачи всей документации организации с соблюдением всех необходимых правил. Кроме того, высококвалифицированными сотрудниками нашей компании может быть проведена передача документов при смене бухгалтера,  или передача документов в архив при ликвидации организации.

Высокая квалификация и большой опыт работы наших сотрудников в данной сфере позволяет нам проводить передачу документов в любых объемах, а также составление акта с учетом всех категорий документации.

 

По всем вопросом передачи документов обращайтесь по телефону: 8 (495) 227-04-94


смотрите также:

Ответственность при архивных проверках

Сдача бухгалтерских документов в архив

Почему лучше доверять обработку архива профессионалам

Оформление документов по личному составу

Внутренняя опись документов дела при проведения архивных работ

Наши клиенты