Профессиональное оформление ярлыков дел и составление заверительной надписи

Возникла необходимость в сдаче в архив документации временного или постоянного хранения? Но при этом ваши сотрудники не до конца знают все тонкости законодательства РФ и правил делопроизводства? Не стоит рисковать, лучше сразу довериться квалифицированным специалистам нашей компании. Мы гарантируем, что абсолютно все манипуляции, включая оформление ярлыков дел и составление заверительной надписи в делах, будут выполнены на высоком профессиональном уровне.

Что такое ярлык дела, и для чего он нужен?

Некоторые считают оформление ярлыков дел – несущественным направлением в архивной работе, но наш практический опыт показывает кардинально противоположное. Это максимально ответственная задача, которая не терпит ошибок.

В ярлык обязательно должна входить следующая информация:

• наименование организации, имеющихся подразделений, филиалов
• номера дел, которые входят в связку (как правило, указывается первый и последний номер)
• заголовок, который содержится в описи дел
• номер связки и архивного фонда.

Оформление ярлыков дел – обязательное условие размещения документации в папках или специальных коробках. Надпись на ярлыке выполняется типографским способом. Также рационально использовать водостойкие чернила или специальную тушь.

Составление заверительной надписи необходимо для:

• учитывать количество страниц в конкретном деле
• фиксировать особенности нумерации страниц
• в дальнейшем работать с ними быстро и результативно.

Составление заверительной надписи в делах – это заполнение специального листа, который впоследствии размещается в самом конце папки или подшивки с документами. Нельзя делать заверительную надпись на оборотной стороне последнего листа или на обложке дела.

Особенности нумерации документов:

• номера крупноформатных листов
• номера страниц с документами или фотографиями
• пропущенные номера листов и пр.

Мы с максимальной ответственностью подойдет к оформлению ярлыков дел любого характера, а также осуществит составление заверительной надписи в делах, к которой не будут предъявляться даже малейшие претензии со стороны проверяющих или архивных служб. Для оформления заявки достаточно связаться с нами по телефону (495) 227-04-94.