Профессиональное оформление ярлыков дел и составление заверительной надписи

Возникла необходимость в сдаче в архив документации временного или постоянного хранения? Но при этом ваши сотрудники не до конца знают все тонкости законодательства РФ и правил делопроизводства? Не стоит рисковать, лучше сразу довериться квалифицированным специалистам нашей компании. Мы гарантируем, что абсолютно все манипуляции, включая оформление ярлыков дел и составление заверительной надписи в делах, будут выполнены на высоком профессиональном уровне.

Что такое ярлык дела, и для чего он нужен?

Некоторые считают оформление ярлыков дел – несущественным направлением в архивной работе, но наш практический опыт показывает кардинально противоположное. Это максимально ответственная задача, которая не терпит ошибок.

В ярлык обязательно должна входить следующая информация (причем проверенная должным образом):

  • наименование организации, имеющихся подразделений, филиалов
  • номера дел, которые входят в связку (как правило, указывается первый и последний номер)
  • заголовок, который содержится в описи дел
  • номер связки и архивного фонда.

Оформление ярлыков дел – обязательное условие размещения документации в папках или специальных коробках. Надпись на ярлыке выполняется типографским способом. Также рационально использовать водостойкие чернила или специальную тушь.

Мы никогда не передаем дела в архив без составления заверительной надписи.

Это необходимо для того, чтобы:

  • учитывать количество страниц в конкретном деле
  • фиксировать особенности нумерации страниц
  • в дальнейшем работать с ними быстро и результативно.

Составление заверительной надписи в делах – это заполнение специального листа, который впоследствии размещается в самом конце папки или подшивки с документами. Нельзя делать заверительную надпись на оборотной стороне последнего листа или на обложке дела.

Также стоит обратить внимание на особенности нумерации документов:

  • номера крупноформатных листов
  • номера страниц с документами или фотографиями
  • пропущенные номера листов и пр.

Мы с максимальной ответственностью подойдет к оформлению ярлыков дел любого характера, а также осуществит составление заверительной надписи в делах, к которой не будут предъявляться даже малейшие претензии со стороны проверяющих или архивных служб.

 

Для оформления заявки достаточно связаться с нами по телефону (495) 227-04-94.

 


смотрите также:

Архивные компании: основные современные услуги

Сдача бухгалтерских документов в архив

Ведение архива договоров

Переплет бухгалтерских документов

Порядок сдачи приказов и договоров в архив (в электронной и бумажной форме)

Наши клиенты