Программы для оцифровки документов

Работа любой компании сопровождается созданием документов, большинство из которых требуется хранить в течение определенного, достаточно длительного срока. Долгое время в нашей стране документы хранились в бумажном виде, однако множество минусов подобного способа хранения привели к тому, что сегодня особой популярностью пользуется оцифровка документов.

Услуга по оцифровке архива

Спрос рождает предложение, и такая услуга, как оцифровка архива, предлагается сегодня нашей компанией. Электронный архив по сравнению с бумажным аналогом обладает массой преимуществ, позволяя существенно экономить время сотрудников, обеспечивая наиболее оптимальные условия для хранения документов. На пути формирования электронного архива первым шагом является программа по оцифровка документов.

На первый взгляд кажется, что оцифровка архива представляет собой достаточно простой и легкий процесс.

Однако мнение это ошибочно - оцифровка документов должна производиться только профессионалами. И вот почему...

Оборудование для оцифровки

Оцифровка документов требует наличия специального оборудования - промышленных сканеров. Кроме того, оцифровка архивов - это не только процесс сканирования бумажной документации, но также и определенные дополнительные действия, которые отнимают много времени, требуют много сил. Речь идет о расшивке бумажных документов перед оцифровкой, а также о последующей их сшивке. После того, как оцифровка архива закончена, необходимо сверить оцифрованные документы с оригиналами.

Нужно отметить, что этап сверки оцифрованных документов с бумажными оригиналами, осуществляемый после того, как оцифровка архива закончена, требует особого внимания, ответственности.

Сверка - это не только крайне трудоемкий процесс.

Но обычно он требует наличия специальных навыков. Необходимо учитывать, что большинство бумажных документов имеют какие-то повреждения, загибы и заломы, печатные символы могут быть стерты, при этом рукописные буквы распознаются компьютерными программами с большим трудом.

Устранение различий между бумажным документом и цифровой копией

После того, как оцифровка документов окончена, после того, как оцифрованные копии и бумажные оригиналы сверены, все различия между ними необходимо устранять вручную - а это процесс достаточно длительный, кропотливый, требующий определенных профессиональных знаний, навыков. Именно поэтому оцифровка архива должна осуществляться исключительно профессионалами в своей области.

Мы работаем на рынке архивных услуг длительное время

Именно таким профессионалом является компания «Архивный Сервис», которая работает на рынке архивных услуг уже достаточно длительное время и является лидером в своей области. Если вы хотите, чтобы оцифровка архива заняла у вас минимум времени, если вы хотите получить уверенность в том, что оцифровка документов произведена должным образом, обращайтесь в нашу компанию - результат будет полностью соответствовать вашим ожиданиям.

Вы сможете сосредоточиться на приоритетном для развития вашей компании направлении, оставив выполнение сопутствующих задач профессионалам. Оцифровка архива от компании ООО «Архивный Сервис» - это оперативность, это высокое качество, это профессионализм, это результат, который оправдает ваши ожидания.


смотрите также:

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов

Оперативное хранение документов

Депозитарное хранение документов

Отбор документов на уничтожение с помощью специалистов

Архивирование кадровых документов

Наши клиенты