Проведение экспертизы ценности документов в архиве

Экспертиза ценности предполагает исследование документов для выявления соответствующих критериев. Цель процедуры – определить необходимость отбора конкретной документации для хранения или уничтожения.

Проведение экспертизы ценности документов в архиве обязательно. Его выполняют с периодичностью 1 раз в год. Требования к процедуре устанавливаются рядом нормативов – в частности, правилами хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях.

Мы помогаем клиентам провести экспертизу ценности в кратчайшие сроки. Обеспечиваем максимальную эффективность – осуществляем скрупулезный отбор и обеспечиваем снижение издержек на постоянное хранение документации. Безоговорочно соблюдаем требования, предъявляемые к проведению процедуры действующими нормативами.

Как проходит экспертиза ценности документов в архиве

Процедуру проводят архивисты, ее результаты утверждает экспертная комиссия. Если компания рассчитывает только на свои силы, то в числе экспертов присутствуют наиболее компетентные в сфере документооборота сотрудники. Комиссию в этом случае возглавляет руководитель компании.

Какие требования при этом соблюдаются:

• В процессе подготовки к процедуре руководитель компании издает приказ о созыве экспертной комиссии и устанавливает ее состав.
• К проведению экспертизы привлекаются компетентные архивисты. В процессе работы руководствуется актуальными правилами организации хранения, учета и использования документов в организациях.
• Архивисты внимательно рассматривают дела. При этом они не могут работать с некачественными и некорректно обработанными документами.
• Экспертная комиссия утверждает результаты.

Экспертиза ценности документов в архиве позволяет отобрать значимые для компании дела и передать их на хранение. Параллельно устанавливаются документы с истекшим сроком хранения – они отправляются на утилизацию в соответствии с требованиями нормативов.

Проведем экспертизу ценности документов в архиве «под ключ»

Предоставляем профессиональные услуги в области проведения экспертизы ценности документов в архиве компании любого масштаба. Располагаем штатом квалифицированных и опытных специалистов, готовых в короткие сроки решить любые, даже самые сложные задачи.

Гарантируем соблюдение законов и действующих норм. Обеспечиваем абсолютную конфиденциальность, при необходимости предоставляем дополнительные услуги. Делаем все возможное для того, чтобы сотрудничество с нами было комфортным и безопасным.