Распознавание текстовых документов

Технология сканирования с последующим распознаванием экономит время и силы сотрудников в сравнении с набором данных вручную. Результатом работы специалистов станет полностью аналогичный исходному электронный документ, с которым можно работать в удобном вам текстовом редакторе.

В чем суть распознавания текстовых документов

Перед распознаванием документы необходимо отсканировать. В результате получаются своеобразные цифровые фото. Они отображают необходимую информацию, но не позволяют ее редактировать. Для работы с данными используется опция распознавания – перевод графических символов в элементы текста, которые компьютер воспринимает как буквы. Для этого существует профессиональное программное обеспечение. Первый и наиглавнейший этап – подготовка документов к распознаванию. 

Схема распознавания документов

Сначала, конечно, проводится настройка оборудования и выбор режима. Чтобы исключить возможные ошибки программного обеспечения нужно правильно настроить технику. Старая подшивка газет и документ, отпечатанный на прошлой неделе, требуют разного подхода. Поэтому результат распознавания во многом зависит от квалификации специалиста.Далее происходит анализ текстового документа. Программное обеспечение анализирует структуру документов. При этом обязателен контроль со стороны специалиста, поскольку для устранения допущенных на этом этапе ошибок в дальнейшем потребуются существенные усилия. Распознавание текста выполняется автоматически специализированным ПО.

Контроль результатов

По окончанию автоматического распознавания проводится проверка и корректировка текстовых данных вручную. Чем хуже состояние изначального документа, тем больше неточностей допускает программное обеспечение. Без участия квалифицированного сотрудника здесь не обойтись. Также на этом этапе выполняется проверка синтаксиса, пунктуации, при необходимости расставляются знаки препинания и специфические символы. Устанавливаются размер и стиль шрифта, выделяются заголовки, абзацы, главы, уточняются нумерация и оглавление. Выполняется верстка с использованием графических элементов, чертежей и схем.

Услуги распознавания текстовых документов

Специалисты нашей компании качественно и оперативно выполнят весь перечень операций по распознаванию текстовых документов. Доверьте важную информацию профессионалам! В результате вы получите точную копию исходного документа с возможностью редактирования, которая не сможет быть утеряна или испорчена.