Распознование документов

Профессиональные услуги по распознаванию документов, благодаря наличию современного оборудования, программного обеспечения и невысокой стоимости, стали не только доступными, но и достаточно востребованными. Преобразование различных бумажных документов в электронный формат позволяет значительно упростить работу всей организации, снизить риск потери или порчи документов и избавить всех сотрудников от рутинной бумажной работы.

Преимущества электронных носителей очевидны.

В первую очередь – это небольшой объем. Хранить всю необходимую информацию можно на компьютере, флешке или же на жестком диске. Кроме того – удобный поиск информации, благодаря чему работа пойдет в два раза быстрее. Также важным преимуществом является простота редактирования информации.

Без услуг сканирования и распознавания документов сегодня не обходится практически ни одна отрасль экономики.

Перевод в электронный вид

Зачастую услугами сканирования пользуются с целью перевода в электронный формат различных чертежей, бухгалтерских и юридических документов, книг, журналов, визиток и фотографий. Возможности сканирования и распознавания различных информационных носителей настолько разнообразны и безграничны, что можно легко произвести сканирование не только одного отдельного документа, но и целой библиотеки.

Сканирование документов: распознавание, оцифровка

Сканирование документов – процесс ответственный и кропотливый, ведь часто текстовая документация является ценной и содержит печати, специальные символы и прочее. Качественное воспроизведение невозможно без сканирования, так как ручной набор текста в данном случае даст значительные потери некоторых элементов. К тому же, такой текстовый документ необходимо хранить в специальных условиях, чтобы он не испортил своего внешнего вида. Все эти причины дают повод как физическим, так и юридическим лицам обращаться за услугой сканирования к специалистам. Ведь только они могут отсканировать документ без потери качества и при надобности скорректировать недостатки.

Распознавание текста

Бывает, что документы плохо читаемы, искажены, поэтому сканирование повсеместно может дополняться услугой распознавания текста. В этом случае информация на каждом листе обрабатывается в индивидуальном порядке. Данная услуга также важна для дальнейшего изменения требуемой информации: оцифрованный текст конвертируется в формат WORD или PDF, что дает возможность заказчику в дальнейшем свободно работать над содержимым документа. 

«Архивный Сервис» предлагает свои услуги по оцифровке документов и архивов.

Но современные технологии и программное обеспечение не могут работать сами по себе без участия высококвалифицированных сотрудников. Компания "Архивный Сервис" оказывает полный спектр услуг по работе с различной документацией, среди которых сканирование и распознавание всех необходимых документов.

Услуги по распознаванию документов

Наша компания предоставляет услуги по распознаванию документов, использую для этого оптическую систему распознавания – OCR, которая позволяет за пару минут преобразовать любую информацию в цифровой формат. Система OCR имеет простейший автоматический режим, при помощи которого можно отсканировать и распознать текс, не имея никаких особых навыков. Но более профессиональная и точная работа требует ручных настроек, которые позволяют не только ускорить процесс обработки данных, но и снизить процент ошибок и каких-либо неточностей.

Автоматические, они же шаблонные настройки, удобны при распознавании более простых документов печатного вида, в то время как структурные или же автоматические настройки, дают возможность преобразовывать в электронный формат различные графики, таблицы и рукописный текст.

Работайте со специалистами

Распознавание документов и другие архивные работы , сотрудники компании "Архивный Сервис" проводят на профессиональном уровне, что говорит о высоком качестве выполняемой работы.

В наших силах не просто выполнить оцифровку документов, мы поможем вам привести в порядок все архивы и расставить все на свои места. Мы обязательно научим вас и ваших сотрудников обращаться с цифровым архивом. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 


смотрите также:

Вопрос о хранение документов после ликвидации

Сканирование архива: экономия места, денег и времени

Передача документов архива

Центр обработки документов

Услуги по вводу информации в базы данных

Наши клиенты