Разработка положений и инструкции об электронном архиве

Современные предприятия с целью обеспечения максимального удобства в документообороте организуют СЭД. Для каждого документа в такой системе имеются четкие законодательные нормы, а также правила самого предприятия, предписывающие условия его использования и хранения. В связи с этим разработка положений и инструкций об электронном архиве – важная задача, сопровождающая создание и последующую грамотную эксплуатацию СЭД.

Положение об электронном архиве

Положение об электронном архиве компании – документ, содержащий в себе широкий спектр важнейшей информации.

В нем прописывается:

  • цель создания положения;
  • статус архива: является частью службы делопроизводства или выступает в качестве самостоятельного структурного подразделения;
  • структура и состав архивной документации;
  • юридические аспекты, указывающие на что опирается и чем руководствуется СЭД в своей работе.

С положением об электронным архивом ознакомляются все сотрудники компании, имеющие непосредственное или косвенное отношение к работе с документацией.

Инструкция об электронном архиве

Инструкция – документ, несущий в себе несколько отличную от положения информацию, однако являющийся при этом не менее значимым документом. Инструкция разрабатывается и создается с целью указания единого порядка работы с документацией предприятия. В ней описываются правила подготовки документации перед введением ее в электронный архив, правила использования, а также действия с документацией, срок хранения которой истек.

Обращайтесь к профессионалам

Если Вы планируете создание или уже создаете электронный архив, то без грамотно составленных положений и инструкций об электронном архиве Вам не обойтись. Наши сотрудники помогут составить все необходимые документы и окажут индивидуальный подход к решению любых поставленных задач. Наличие большого количества практического опыта в данной сфере позволяет нам гарантировать безупречный результат. Если у вас возникли какие-либо вопросы, касающиеся подготовки инструкций и положений об электронном архиве для Вашей компании, или интересуют цены и условия предоставления данных услуг – воспользуйтесь профессиональной консультацией нашего менеджера.

смотрите также:

Проблемы сканирования документов

Проблемы долговременного хранения документов

Систематизация первичных документов

Организация архива

Разработка номенклатуры дел в организации

Наши клиенты