С чего начать оцифровку договоров

Все потому, что огромное количество различной документации, которое с годами только увеличивается на полках бумажных архивов, требует применения новых, более прогрессивных способов хранения. Что касается договоров с постоянно растущими разного рода приложениями и дополнениями, создание базы в электронном виде — идеальное решение, позволяющее избавиться от груды ценных бумаг на полках шкафов на рабочем месте, а также минимизировать время на поиски требуемых документов. В этом плане такая услуга, как оцифровка договоров, которую предлагает наша компания, поможет в создании надежного электронного хранилища, удобного в использовании.

Формирование базы документов

Оцифровка договоров начинается со сканирования, производимого на специальном оборудовании. Наша компания производит данный вид работ, используя современные лазерные принтеры, оснащенные системой автоподачи. Только доверив процедуру оцифровки высококвалифицированным специалистам, которыми являются сотрудники нашей компании, обладающие многолетним опытом работы на подобном оборудовании, вы сможете пользоваться цифровым архивом без страха потери данных.

Организация структуры электронного архива

Создание электронного архива договоров — задача, требующая высокой ответственности. После сканирования каждый документ проходит процедуру распознавания (улучшения качества) и индексации в Базу с занесением всех данных в карточки поиска с возможностью редактирования. Чтобы найти какой-либо договор в электронном архиве, достаточно ввести в форму поиска соответствующие конкретному документу данные.

Почему мы

Оцифровка договоров — процедура непростая, особенно если дело касается создания электронного архива с большим объемом документации. Мы не только поможем в создании надежного в работе цифрового архива, но и научим обращаться с размещенными там электронными материалами. Мы гарантируем недопущение порчи либо уничтожения оригиналов договоров, создание защиты информации, внесенной в электронный реестр, строгое соблюдение сроков выполнения работ, высокое качество и гарантийное обслуживание созданного электронного архива. Стоит ли самостоятельно браться за выполнение такой сложной и ответственной задачи, как оцифровка документов? Не проще ли доверить ее решение профессионалам?

смотрите также:

Распознование документов

Составление описи архивных дел

Каталогизация документов

Утверждение описей и актов в архиве

Уничтожение конфиденциальных документов

Наши клиенты