Считка описей

Скорее всего, вам необходимо передать документацию на архивное хранение.

Подготовка документов к архивному хранению

Возможно, вы уже знаете о том, что бумаги нужно подготовить:

  • заранее отсортировать и сшить в дела,
  • с учетом законодательства РФ оформить сопутствующую документацию,
  • на все личные дела, а также на дела со сроком хранения, превышающим 10 лет, составить оформленные по определенной форме описи,
  • выполнить такую работу, как считка описей.

Конечно, вы можете попытаться самостоятельно подготовить документацию к архивному хранению. Но стоит ли тратить время, если вы можете доверить эту работу грамотным архивариусам, например, сотрудникам нашей компании.

В чем заключается считка описей?

Опись дела – это документация, в которой, начиная с самых важных, согласно степени значимости, отсортированы единицы хранения дела. Главными частями считаются годовые разделы, которые включают в себя имеющиеся заголовки, различные индексы и порядковые номера. Также в описи указываются даты и сроки хранения. Последней единицей по значимости считается количество листов каждого дела. Итоговая опись состоит из номеров, количества дел и особенностей их нумерации. Именно считка описей позволяет выяснить все указанные данные для того, чтобы передать документацию в архив. Если считка описи, проверка соответствия описи и соответствующей документации выявляет расхождения, то их придется устранить.

Почему считку описи стоит доверить нашей компании?

Считка описей представляет собой достаточно кропотливый процесс, который требует повышенной внимательности. Специалисту, который выполняет эту работу, необходимо разбираться в нюансах архивного делопроизводства.

Самостоятельная считка описей

Поэтому если доверить считку описей одному из сотрудников организации, которой необходимо подготовить документацию к передаче в архив, можно потерять и время, и деньги. Незамеченные ошибки в оформлении описи приведут к неприятным последствиям. Сотрудник, не имеющий достаточных навыков и знаний, будет оторван от выполнения своих непосредственных обязанностей. Да и опись, скорее всего, придется переделывать. Так, зачем рисковать, проверяя соответствие фактического содержания и дел и их описи, если считка описи – это услуга, которую оказывают профессиональные архивариусы нашей компании.

Позвоните нашим сотрудникам, и мы грамотно и быстро подготовим документацию вашей организации к передаче в архив!


смотрите также:

Депозитарное хранение документов

Систематизация листов в делах постоянного хранения и по личному составу

Хранение кадровых документов

Как сшивать дела при передаче в архив

Научно-техническая обработка документов

Наши клиенты