Шредирование документов

Задача надежного уничтожения информации на бумажных носителях актуальна, очевидно, с момента изобретения письменности. Принцип «тот, кто владеет информацией, владеет миром» актуален сегодня, как никогда. Так что услуга по уничтожению конфиденциальных документов в нынешнее время востребована и осуществляется на платной основе.

Методы уничтожения документов

Канули в прошлое времена популярности сжигания как метода уничтожения документов. Для небольшого объема документации этот способ еще годится, но пламя всегда может оставить некоторую часть документа нетронутой, повредив лишь края бумаги или добравшись до первых и последних страниц. Да и как сжечь аккуратно большие объемы бумаг в офисе? С учетом всего технического оснащения современных зданий следует признать, что возможности для этого просто нет. Так что шредирование документов становится основным методом уничтожения важных бумаг.

Что такое шредирование документов?

Шредирование документов - это процесс уничтожения документа посредством его разрезания на мелкие полосы либо кусочки в специальном устройстве - шредере. Такие аппараты постоянно совершенствуются, ведь за восстановление уничтоженных бумаг заинтересованные лица предлагают порой невероятные суммы. Коммерческими предприятиями, опасающимися попадания данных относительно их деятельности к конкурентам, спецслужбам или политическим организациям, шредеры используются очень активно. По принципу действия и результату работы выделяют несколько типов конструкций шредеров.

Шредеры

Персональными шредерами оснащают небольшие офисы, а некоторые ставят их дома. Небольшие размеры и сравнительно низкая надежность (то есть низкий уровень секретности) обусловливают возможность применения таких приборов лишь для уничтожения малых объемов документации, причем небольшой важности.

Офисные шредеры в сравнении с персональными имеют более высокий уровень секретности, их назначение - работа с большим объемом документов.

Отдельно выделяют банковские шредеры, предназначенные для уничтожения именно финансовой документации с большой важностью - их уровень секретности еще выше.

Промышленные шредеры применяются для уничтожения документов не только на бумажных носителях (диски, дискеты) в промышленных объемах. Такими аппаратами оснащаются предприятия, предлагающие услуги уничтожения документации.

По принципу действия машины для шредирования документов также различаются. 

Шредеры-плоскорезы наиболее примитивны - они разрезают листы до состояния равномерных полос.

Конфетти-шредеры, а также шредеры-крошители единовременно режут документ на какие-либо геометрические фигуры.

Еще один класс приборов - дезинтеграторы, сюда же относят грануляторы и иные промышленные шредеры - предназначен для такого измельчения документа, при котором его частицы смогут пройти сквозь специальное «сито». Из такой крошки документ восстановить практически невозможно.

Требования к шредированию

Собственно, к процессу шредирования документов предъявляется главное требование - как можно более низкая вероятность восстановления информации с бумаг после уничтожения документа. Когда уничтожение документации производит сторонняя фирма, она обязана гарантировать невозможность попадания переданной информации в чужие руки, а также надежную утилизацию. За это многие и готовы платить весьма внушительные суммы. Компании, осуществляющие шредирование документов в промышленных масштабах, обычно используют приборы, гарантирующие высокую степень надежности.

Предоставление услуг по уничтожению

Архивный Сервис предлагает также услуги по вывозу и шредированию документов, включающие в себя: погрузо-разгрузочные работы, предоставление необходимого автотранспорта, экспедирование документов и их утилизацию на промышленных шредерах в присутствии клиента.

Предоставление полного набора сопроводительных документов

Также "Архивный Сервис" предоставляет клиенту полный набор сопроводительных документов (договор на выполнение работ по уничтожению документов, счет, акт приёмки работ, акт уничтожения документов). Мы гарантируем уничтожение документов с истекшими сроками хранения согласно всем установленным нормам в Российском законодательстве.

Проконсультироваться с нашими специалистами вы можете по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем вам грамотно уничтожить документы.


смотрите также:

Хранение и уничтожение архивных дел на магнитных носителях

Задачи и функции архива

Что такое электронный архив?

Внутренняя опись документов дела при проведения архивных работ

Распознование документов

Наши клиенты