Систематизация папок без рисков и лишних временных затрат

Специалисты нашей компании предлагают услугу по систематизации папок. Она позволит вам быстро навести порядок в архивном помещении или кабинете, создать условия для более эффективной работы персонала, возможно, даже освободить некоторое место. Чтобы не тратить время и силы на это мероприятие, лучше сразу довериться профессионалам.

Какие параметры учитываются при систематизации папок с документами

Систематизация папок — достаточно кропотливая робота, требующая высокой ответственности и знания всех возможных нюансов. Прежде всего, обращается внимание на основные параметры классификации:

• тематика документов, их отраслевая принадлежность, структурный признак (отношение к тому или иному отделу предприятия);
• хронологический признак — дата создания содержимого папки, сроки хранения документации;
• авторство — сортировка бумаг по имени автора или группы авторов;
• номинал (речь о систематизации папок с разным видом документов: приказы, акты, соглашения, протоколы и прочее).

При выборе конкретного параметра учитывается размер архива, его назначение, характер преследуемых целей. Этот вопрос, как правило, обговаривается до того, как сотрудники «Архивного Сервиса» приступят к систематизации папок.

Процедура систематизации папок на объекте у клиента

Сотрудники нашей компании при получении заявки выезжают в офис к заказчику, оценивают фронт работы, озвучивают сроки и стоимость, приступают к процедуре систематизации архива. Алгоритм упорядочивания папок с документами состоит из нескольких обязательных этапов:

• Экспертиза ценности бумаг, которые входят в состав каждой папки.
• Уточнение принадлежности папок к тому или иному фонду.
• Формирование и, возможно, изменение содержимого папок, частичная утилизация.
• Создание архивных записей, составление исторических справок.
• Подготовка номенклатуры дел, необходимой для упрощения работы с архивом.

Команда «Архивного Сервиса» успешно работает с документами управленческого, бухгалтерского, кадрового, научно-технического, договорного и другого характера. Систематизацию папок у нас часто заказывают при подготовке документации к архивированию, сканированию и оцифровке. Еще одна важная причина обращения к нам — переезд компании, ведь с упорядоченным архивом это делать намного проще и безопаснее.

Обсудить будущее сотрудничество по систематизации папок и другим услугам можно по телефону +7 495 227 04 94.