Систематизация первичных документов

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» все компании обязаны обеспечить хранение финансовой отчетности, регистров бухгалтерского учета, первичных учетных документов в течение установленных сроков (не менее пяти лет). Как правило, первые два или три года первичная документация хранится непосредственно в бухгалтерии в специальных шкафах или в помещении, после чего документы систематизируются и передаются в архив — компании или государственный частный архив. В любом случае систематизация первичных документов — та задача, которую необходимо регулярно решать в каждой компании.

О порядке систематизации первичных документов

Как уже было сказано выше, систематизация первичных документов — обязанность бухгалтера. Именно бухгалтер отвечает за хранение первичной документации,  и исходя из востребованности документов должен их систематизировать самостоятельно или нанять специалистов. Нужно помнить, что даже те бумаги, которые при обычной работе компании не нужны, могут потребоваться при разрешении спорных вопросов в суде или при проверке.

Не стоит забывать

Систематизация первичных документов может проводиться различным образом: например, счета, выставленные в адрес компании, можно комплектовать с договорами, можно складывать их в папку с платежными документами или вовсе отвести под них отдельную папку. Главное, обеспечить надежное хранение документов в соответствии с законодательством РФ и возможность в случае необходимости их быстро найти.

Кому доверить систематизацию первичных документов

Систематизация первичных документов — процедура сложная,  и отнимающая много времени, также требующая предельной внимательности. С каждым годом все больше компании предпочитает обращаться к профессионалам в этой области — к архивистам, «убивая» таким образом сразу несколько «зайцев»: экономя время (которое бухгалтер сможет потратить более плодотворно, решая важные вопросы для компании), обретая уверенность, что все документы обработаны должным образом и будут храниться в точном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания предлагает своим клиентам широкий спектр архивных услуг, в частности, нами осуществляется систематизация первичных документов на выгодных для заказчиков условиях — мы гарантируем безупречное качество и скорость работы, радуем вас низкими ценами, обращайтесь!

Оставить заявку на консультацию

Часто задаваемые вопросы

Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.

Читайте так же