Сканирование документов в программу 1С
Многие организации в ходе рабочего процесса вынуждены сталкиваться с большим объемом документов, будь то договора, акты, счета или корреспонденция. При этом не всегда решена задача структурированного хранения бумажных экземпляров документов, а при отсутствии структуры поиск занимает достаточно много времени.
Что при этом делать
Руководители организаций с большим объемом документов переходят на сканирования всех документов и вводят электронные версии архива организации. Наша компания предлагает услуги по сканированию финансовых документов с вводом их в программу 1С.
Этапы обработки данных
На сегодняшний день программные продукты 1С являются неким стандартом для работы финансового, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе. 1С сканирование документов и создание электронного архива на базе программы является оптимальным решением для организаций, чьи сотрудники уже имеют навык работы с этим программным продуктом.
Решение
Мы предлагаем Вам вариант аутсорсинга, и берем на себя решение по обработке документов, а также ввода их в учетную систему 1С Предприятие. Проект представляет собой программно-аппаратный способ, оптимально подходящий для работы с большим объемом документов.
После интеграции Вы сможете:
- уменьшить движение бумажных документов внутри организации;
- оперативно найти сканированный документ в 1С;
- быстро распечатать его, или отправить по почте.
Этап обработки документов состоит из нескольких этапов:
- Сканирование;
- Индексирование;
- Экспорт в 1С.
Услуги сканирования осуществляется на нашем оборудовании с оплатой за фактически обработанные страницы. Звоните: 8 (495)227-04-94, пишите: info@archiv-s.ru.