Сканирование и обработка документов для подачи в ФНС
Цифровизация документов дает немало преимуществ в работе. Большие архивы хранятся в нужном месте и всегда удобны для быстрого поиска и работы. Существует также ряд требований от определенных организаций о подаче документации в электронном виде. Таким образом, сканирование документов для подачи ФНС — не только важный процесс оптимизации работы, но и требование к документообороту.
Требования к сканированию
Для подачи документов в ФНС в сканированном виде необходимо учитывать ряд требований и правил:
- текст должен быть хорошо читаем и не размыт;
- разрешение 150 DPI или 300 DPI ;
- формат сканирования — PDF и TIFF;
- черно-белые фотографии сканируются в режиме 8-bit Grayscale;
- цветные фото и изображения сканируются в разрешении 150 DPI или 300 DPI в режиме RGB;
- если документ располагается на нескольких страницах, он сканируется в многостраничном режиме TIFF.
Для корректного открытия отсканированных документов не должны появляться всплывающие окна, также стоит помнить о том, что они должны открываться на стандартных платформах операционных систем.
Если документ состоит из одного листа, его можно сканировать в разрешении JPEG.
Каждый документ сохраняется под своим определенным номером и названием. Это удобно для поиска необходимых файлов и правильной отправки.
Стоимость услуги
Некоторые документы требуют выставление специального режима в процессе сканирование, особенно если текст рукописный, блекло выглядит на бумаге. Эти нюансы учитываются при формировании стоимости услуги. В цену сканирования документов для подачи ФНС входят:
- количество страниц;
- состояние документа (необходима ли дополнительная обработка);
- сроки выполнения заказа;
- общий объем документов;
- периодичность оказания услуги.
Документы для сканирования можно отправить курьером в наш офис или привезти лично. Также есть возможность выезда нашего специалиста непосредственно по адресу организации или юридического лица.
Наши специалисты соблюдают полную конфиденциальность и анонимность, гарантируют, что доступ к базе данных будет иметь только заказчик. Компания знает все нормы и требования, предъявляемые к сканам документов, и выполняет все законодательные акты по данному вопросу. По заявке клиентов можно составить опись отправляемых документов.
При необходимости специалисты могут дать подробную консультацию по данному вопросу.
Часто задаваемые вопросы
Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.