Сканирование и обработка документов для подачи в ФНС

Цифровизация документов дает немало преимуществ в работе. Большие архивы хранятся в нужном месте и всегда удобны для быстрого поиска и работы. Существует также ряд требований от определенных организаций о подаче документации в электронном виде. Таким образом, сканирование документов для подачи ФНС — не только важный процесс оптимизации работы, но и требование к документообороту.

Требования к сканированию

Для подачи документов в ФНС в сканированном виде необходимо учитывать ряд требований и правил:

• текст должен быть хорошо читаем и не размыт;
• разрешение 150 DPI или 300 DPI ;
• формат сканирования — PDF и TIFF;
• черно-белые фотографии сканируются в режиме 8-bit Grayscale;
• цветные фото и изображения сканируются в разрешении 150 DPI или 300 DPI в режиме RGB;
• если документ располагается на нескольких страницах, он сканируется в многостраничном режиме TIFF.

Для корректного открытия отсканированных документов не должны появляться всплывающие окна, также стоит помнить о том, что они должны открываться на стандартных платформах операционных систем.

Если документ состоит из одного листа, его можно сканировать в разрешении JPEG.

Каждый документ сохраняется под своим определенным номером и названием. Это удобно для поиска необходимых файлов и правильной отправки.

Стоимость услуги

Некоторые документы требуют выставление специального режима в процессе сканирование, особенно если текст рукописный, блекло выглядит на бумаге. Эти нюансы учитываются при формировании стоимости услуги. В цену сканирования документов для подачи ФНС входят:

• количество страниц;
• состояние документа (необходима ли дополнительная обработка);
• сроки выполнения заказа;
• общий объем документов;
• периодичность оказания услуги.

Документы для сканирования можно отправить курьером в наш офис или привезти лично. Также есть возможность выезда нашего специалиста непосредственно по адресу организации или юридического лица.

Наши специалисты соблюдают полную конфиденциальность и анонимность, гарантируют, что доступ к базе данных будет иметь только заказчик. Компания знает все нормы и требования, предъявляемые к сканам документов, и выполняет все законодательные акты по данному вопросу. По заявке клиентов можно составить опись отправляемых документов.

При необходимости специалисты могут дать подробную консультацию по данному вопросу.