Сканирование в электронный документооборот

Наличие электронного архива или системы электронного документооборота, обеспечивает возможность быстрого поиска нужного документа с рабочего места каждого сотрудника, которому предоставлен соответствующий доступ. Также в значительной степени упрощается коллективная работа над документацией, ведь необходимость физического перемещения бумаг между различными отделами отпадает.

Актуальность

Наполнение системы электронного документооборота – обязательное условие, иначе смысла в программе нет. Мы имеем современное техническое оснащение, необходимое для обеспечения высокого качества цифровых копий и обладаем достаточным количеством опыта для оперативной обработки архивов даже самых внушительных размеров. Используемая нами техника способна сканировать бумаги любых форматов, включая крупные чертежи.

Не стоит забывать

При организации СЭД внутри компании, сканированию в электронный документооборот подлежат обычно входящие все документы от контрагентов. Оцифровку проходит также техническая документация, личные дела сотрудников и бумаги, отправленные на хранение в архив. Такая работа занимает большое количество времени и требует от исполнителей максимального внимания. Также важно выполнить грамотную сортировку электронных версий документов и создать тщательно продуманную структуру. Без нее СЭД не будет обладать всем спектром качеств, характерных для профессионально оформленной системы.

Этапы работ

  • подготовка подлежащей сканированию документации;
  • сканирование (оцифровка);
  • контроль качества цифровых копий;
  • присвоение документам идентификационных номеров (индексация).

В результате проделанной нашими специалистами работы Вы получаете четко структурированный, удобный в использовании архив.В дальнейшем, мы можем пополнять новой документацией. По вопросам услуги сканирования документации и условиям ее предоставления связывайтесь с нашим специалистами контактами указанными на сайте.

смотрите также:

Сдача документов на хранение через систему электронного документооборота

Архивирование бухгалтерских документов

Систематизация кадровых документов

Электронная архивация документов на предприятии

Разработка номенклатуры дел в организации

Наши клиенты