Составление рукописной описи дел. Печать описи.

Составление и печать описи дел – один из важнейших этапов упорядочения документов при архивной обработке. Данная процедура не только обеспечивает сохранность документации, но и позволяет компании значительно облегчить поиск нужной информации за счет грамотного оформления и систематизации документов. Наша компания предлагает организациям полный комплекс услуг по составлению рукописных описей и гарантирует, что все работы будут проведены оперативно, качественно и с точным соблюдением законодательства РФ.

Что представляет собой рукописная опись дел?

Опись дел – это систематизированный справочник, включающий в себя полный и точно оформленный список единиц хранения. Его составление осуществляется перед передачей дел в архив и, как правило, предусматривает обработку документации, относящейся к одному отчетному периоду. Все документы располагаются в порядке их значимости, а каждому делу присваивается индивидуальный номер, который затем прописывается на обложке.

Особенности составления рукописной описи дел:

  • опись составляют на фирменном бланке предприятия, если таковой имеется, с обязательным указанием названия компании;
  • описи присваивают заголовок, который отражает принадлежность документов в деле;
  • при последовательном внесении в перечень документации с одинаковыми заголовками указывают только заголовок первого дела, а на остальных может быть прописано «То же»;
  • сводную информацию вносят в таблицу, в нижней части которой указывается общее количество документов в деле;
  • рукописную опись составляют в двух экземплярах, из них один отправляется по месту требования, другой остается на предприятии;
  • на титульном листе справочника прописывается наименование архива, куда будут передаваться дела, название организации, номер и название описи.

Заказ составления рукописной описи дел в "Архивный Сервис"?

Владельцам компаний хорошо известно, что составление рукописной описи дел – это трудоемкий процесс, требующий всеобъемлющих знаний в области архивного законодательства. Мало того, для печати описи дел организация должна иметь необходимую материально-техническую базу, что для большинства компаний затратно и нецелесообразно. Некоторые предприятия стараются выполнять архивную обработку самостоятельно, но зачем тратить свое драгоценное время, если заботы по подготовке документов можно доверить нашей компании?

Владение всеми тонкостями архивного делопроизводства

Наши сотрудники владеют всеми тонкостями архивного делопроизводства и выполняют свою работу на высоком профессиональном уровне. Обратившись к нам, вы можете быть уверены, что опись дел будет составлено грамотно и в полном соответствии с российскими стандартами. Звоните нам прямо сейчас или вызывайте специалиста в офис – мы справимся со всеми поставленными задачами!


смотрите также:

Архив электронной почты

Cдача кадровых документов в архив

Хранение и уничтожение архивных дел на магнитных носителях

Комплектование архивов электронными документами

Уничтожение документов не подлежащих хранению

Наши клиенты