Составной переплет

Каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью переплести разного рода документы - от собственного диплома до архивных бухгалтерских и юридических документов.  

Переплет документации позволяет:

  • сэкономить место - переплетенные документы занимают в несколько раз меньший объем, по сравнению с отдельными не переплетенными бумагами, даже собранными в папки;
  • упорядочить архив - расположить переплетенные документы в соответствии с выбранным принципом систематизации, тем самым облегчив работу с ними, минимизировать возможность утраты отдельных документов;
  • увеличить срок службы бумажных документов за счет снижения их износа и сокращения возможности механических повреждений;
  • упростить поиск нужного документа - ориентироваться по корешку переплета при соблюдении установленной последовательности.

Услуги по проведению переплетных работ

Компания "Архивный Сервис" предоставляет услуги по проведению переплетных работ любых документов, включая бухгалтерские и юридические, на выезде, то есть на территории вашей организации.

  • Существует два вида переплета - цельный (цельнокартонный и цельноколенкоровый) и составной;
  • Также различают мягкий (гибкий) и жесткий переплеты.
  • Переплет документации в организациях, как правило, выполняется составным переплетом, с использованием коленкора (переплетной ткани) для оформления корешка и переплетного картона для оформления корок.     

Преимущества составного архивного переплета

Большая часть переплетаемой документации (около 90%) представляет собой бухгалтерские документы. Мы выполняем переплет документации составным способом, применяя технологию жесткого архивного переплета, позволяющую увеличить сохранность документов. Правильно выполненный составной переплет документов, соответствующий принятым стандартам и нормам архивного делопроизводства, позволяет уменьшить их объем более, чем в два раза, а также обеспечивает легкость просмотра документации (текст на каждой странице виден полностью), возможность снимать ксерокопии без расшивки архива или повреждения документов.
Еще одним важным преимуществом переплета является сохранность документов - будучи переплетены, документы хранятся в несколько раз дольше, меньше изнашиваются, не получают механических повреждений. 

Оказание услуг по переплету

Специалисты "Архивный Сервис" гарантируют вам качественный и правильный составной переплет  документации на месте. 

Сопутствующие услуги

В дополнение к переплетным работам мы предлагаем провести сопутствующую архивную обработку - опись, простановку штампов и шифров, оформление обложек и заверительных листов. На все наши услуги по переплету документов мы даем гарантию. 

Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru 


смотрите также:

Задачи и функции архива

Хранение документации

Вывоз архива

Ответственность за организацию хранения документов

Утилизация бухгалтерских документов

Наши клиенты