
Создание файлового архива документов
Использование электронного архива уже давно перестало восприниматься как нечто экзотическое. Сегодня многие организации переходят на документы цифрового формата. Это практично, удобно и значительно упрощает работу.
Оцифровка и создание файлового архива документов осуществляется двумя путями:
- Собственными силами;
- С помощью архивной фирмы.
Самостоятельное формирование
Создать архив можно и самостоятельно, но легкость такого мероприятия является лишь кажущейся. К тому же отбор документов и их перевод в электронный вид отнимет немало времени.
Также кому-то из штатных сотрудников придется переключиться на эту деятельность, временно оставив выполнение других задач. Еще возникает опасность, что неспециалист упустит некоторые моменты, и это обернется ошибками.
Помощь архивной фирмы
Оптимальным вариантом станет создание файлового архива документов профессионалами. Специалисты в этой сфере помогут оцифровать ваши бумаги, систематизировать их и организовать хранение в электронном виде.
При таком подходе все сотрудники вашей компании будут заниматься своими прямыми обязанностями, а работать с архивом – привлеченные специалисты. Это отличное решение, когда требуются профессионалы для выполнения конкретных архивных услуг.
Работа над файловым архивом документов
Создание электронного архива предполагает следующие действия:
• проверка документов;
• отбор и оцифровка;
• организация электронного пространства для хранения;
• заполнение архива файлами;
• систематизация цифровых документов в архиве;
• создание описи.
Сначала специалисты проверяют имеющуюся документацию и отбирают бумаги, которые требуется перевести в электронный вид. При выполнении оцифровки учитываются необходимые требования, которые предъявляются к документам этого типа.
Важно, чтобы электронные документы были систематизированы. Для этого они распределяются по папкам и помещаются в единый файловый архив. Также составляется опись этих документов.
Для хранения нужно организовать дисковое пространство на компьютере. Для таких целей обычно используется ПК или корпоративный сервис, к которому имеют доступ только ответственные лица. Например, это может быть руководитель и главный бухгалтер.
Услуги
Заказать создание файлового архива документов вы сможете в компании «Архивный Сервис». Специалисты с большим опытом помогут оцифровать ваши документы и организовать их хранение в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы
Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.