Списание первичных бухгалтерских документов

Финансовая деятельность организаций предполагает формирование первичной документации: счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости, платежные поручения, ведомости распределения, пр. Сроки ее хранения, определенные законодательно, различны. По истечению необходимого периода проводят списание первичных бухгалтерских документов, позволяющее упорядочить дела в базе предприятия. При этом важно соблюдать процедурные особенности процесса и отобрать только те материалы, которые допустимо изъять из документооборота в данный момент.

Зачем списывать документы

Скопление финансовой отчетности с истекшим периодом хранения затрудняет систематизацию документной базы. Регулярно проводить перегруппировку подобных материалов трудоемко и нецелесообразно. Грамотное списание первичных бухгалтерских документов необходимо выполнять, чтобы достичь целей:

  • упорядочивание документооборота, уменьшение количества хранимых отчетных бланков;
  • облегчение процесса поиска данных;
  • структуризация финансовой документации;
  • снижение материально-правовых рисков.

Нарушать установленный период обязательного хранения, который для разных форм различен, незаконно

Случайно изъятый бланк – причина правового нарушения

Поэтому списание первичных бухгалтерских документов необходимо производить после экспертной оценки и в строгом соответствии регулирующей законодательной базе. Так же при списании должен быть составлен акт о выделении документов к уничтожению.

Когда можно уничтожать первичную бухгалтерскую отчетность

Составление акта списания обеспечивает юридическую легальность выполняемой процедуры. Его оформление необходимо осуществлять, руководствуясь нормами делопроизводства, и включить реквизиты списываемых ведомостей, счетов-фактур. Вписывать данные всех подобных платежных форм не обязательно. Достаточно указать количество однородных материалов. Однако при этом на предприятии должны быть разработаны правила, по которым различную отчетность можно отнести к указанным категориям.

Обращайтесь к профессионалам

Наши сотрудники успешно оказывают полный комплекс архивных услуг, включая этапное списание первичных бухгалтерских документов. Поможем отобрать подлежащую уничтожению документацию, грамотно организовать процедуру и утилизировать материалы. Проводим скрупулезную экспертизу, позволяющую избежать изъятия важной актуальной финансовой отчетности. Гарантируем конфиденциальность данных, полное соответствие составляемых актов об уничтожении действующим государственным нормативам

Оставить заявку на консультацию

Часто задаваемые вопросы

Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость
Да, мы даем гарантию 1 год
До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.
Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.
Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.

Читайте так же