Срок хранения договоров и их утилизация

Деятельность любого предприятия всегда связана с ведением различного рода документацией, без которой не обходится ни одна сделка, договоры и другие операции, проводимые организацией. При этом, существует определенный срок хранения договоров  и срок возможной утилизации договоров, который должна соблюдать каждая организация.

Что такое договоры?

К документации, которая появляется в результате деятельности компании, относятся договоры — документы, которые подтверждают факт сотрудничества компании с другими предприятиями, сделки о купле-продаже каких-либо товаров, наем сотрудников и другую деятельность организации.

За весь период существования компании может накопиться достаточно большое количество договоров, которые, в соответствии с законодательством, необходимо хранить должным образом в течение определенного срока.

Срок хранения договоров устанавливается законодательством.

И зависит от типа данных документов и их категории. Минимальный срок хранения данной документации составляет 5 лет.

Хранение договоров, как и других документов, должно быть осуществлено в соответствии со всеми установленными правилами и требованиями, что позволит обеспечить легкий доступ ко всей документации. В случае необходимости, владелец компании или предприятия, должен иметь доступ к договорам, которые находятся на хранении. Предоставление оригиналов данных документов может потребоваться в различных случаях — при проверке деятельности компании соответствующими органами, при возникновении судебных разбирательств и многих других ситуациях.

Поэтому хранение договоров на протяжении всего установленного срока необходимо доверять только профессионалам

Которые не только обеспечат их сохранность, но сделают это в соответствии со всеми требованиями и нормами. Также, после того, как истек срок хранения договоров, их необходимо утилизировать, что сопровождается составлением соответствующего акта. В этом случае также существует определенные нормы и требования, в соответствии с которыми должна проводиться утилизация договоров.

Услуги по хранению и утилизации договоров и другой документации

Наша компания предлагает такие услуги как хранение договоров и другой документации на протяжении всего установленного законодательством срока, а также утилизация договоров после его окончания. Высококвалифицированный персонал, большой опыт работы в данной области, наличие необходимых знаний — эти и другие особенности нашей компании позволяют нам оказывать услуги на высоком профессиональном уровне.

Что мы рекомендуем делать перед утилизацией договоров

  • Просмотреть все договоры на предмет окончания действия;
  • Сделать опись договоров;
  • Сканировать перед утилизацией.

Обращайтесь в нашу компанию, мы грамотно утилизируем ваши документы.

    Оставить заявку на консультацию

    Часто задаваемые вопросы

    Свяжитесь нами по телефону +7(495)227-04-94 или электронной почте info@archiv-s.ru наши специалисты рассчитают стоимость

    Да, мы даем гарантию 1 год

    До начала оказание услуг, вы вносите аванс, окончательная оплата происходит по факту. В особых случаях, возможна оплата по факту работ без внесения авансового платежа.

    Работы могут осуществляться как на территории исполнителя так и на территории заказчика.

    Да мы оказываем как разовые услуги так и работаем на постоянной основе.