Срок хранения договоров и их утилизация

Деятельность любого предприятия всегда связана с ведением различного рода документацией, без которой не обходится ни одна сделка, договоры и другие операции, проводимые организацией. При этом, существует определенный срок хранения договоров  и срок возможной утилизации договоров, который должна соблюдать каждая организация.

Что такое договоры?

К документации, которая появляется в результате деятельности компании, относятся договоры - документы, которые подтверждают факт сотрудничества компании с другими предприятиями, сделки о купле-продаже каких-либо товаров, наем сотрудников и другую деятельность организации.

За весь период существования компании может накопиться достаточно большое количество договоров, которые, в соответствии с законодательством, необходимо хранить должным образом в течение определенного срока.

Срок хранения договоров устанавливается законодательством.

И зависит от типа данных документов и их категории. Минимальный срок хранения данной документации составляет 5 лет.

Хранение договоров, как и других документов, должно быть осуществлено в соответствии со всеми установленными правилами и требованиями, что позволит обеспечить легкий доступ ко всей документации. В случае необходимости, владелец компании или предприятия, должен иметь доступ к договорам, которые находятся на хранении. Предоставление оригиналов данных документов может потребоваться в различных случаях - при проверке деятельности компании соответствующими органами, при возникновении судебных разбирательств и многих других ситуациях.

Поэтому хранение договоров на протяжении всего установленного срока необходимо доверять только профессионалам

Которые не только обеспечат их сохранность, но сделают это в соответствии со всеми требованиями и нормами. Также, после того, как истек срок хранения договоров, их необходимо утилизировать, что сопровождается составлением соответствующего акта. В этом случае также существует определенные нормы и требования, в соответствии с которыми должна проводиться утилизация договоров.

Услуги по хранению и утилизации договоров и другой документации

Наша компания предлагает такие услуги как хранение договоров и другой документации на протяжении всего установленного законодательством срока, а также утилизация договоров после его окончания. Высококвалифицированный персонал, большой опыт работы в данной области, наличие необходимых знаний - эти и другие особенности нашей компании позволяют нам оказывать услуги на высоком профессиональном уровне.

Что мы рекомендуем делать перед утилизацией договоров

  • Просмотреть все договоры на предмет окончания действия;
  • Сделать опись договоров;
  • Сканировать перед утилизацией.

Обращайтесь в нашу компанию, мы грамотно утилизируем ваши документы.


смотрите также:

Акт утилизации документов: консультирование

Хранение и уничтожение документов при банкротстве

Передача документов в Госархив - порядок и основные особенности

Оформление документов по личному составу

Сканирование документов в программу 1С

Наши клиенты