Срок хранения договоров и их утилизация
Деятельность любого предприятия всегда связана с ведением различного рода документацией, без которой не обходится ни одна сделка, договоры и другие операции, проводимые организацией. При этом, существует определенный срок хранения договоров и срок возможной утилизации договоров, который должна соблюдать каждая организация.
Что такое договоры?
К документации, которая появляется в результате деятельности компании, относятся договоры - документы, которые подтверждают факт сотрудничества компании с другими предприятиями, сделки о купле-продаже каких-либо товаров, наем сотрудников и другую деятельность организации.
За весь период существования компании может накопиться достаточно большое количество договоров, которые, в соответствии с законодательством, необходимо хранить должным образом в течение определенного срока.
Срок хранения договоров устанавливается законодательством.
И зависит от типа данных документов и их категории. Минимальный срок хранения данной документации составляет 5 лет.
Хранение договоров, как и других документов, должно быть осуществлено в соответствии со всеми установленными правилами и требованиями, что позволит обеспечить легкий доступ ко всей документации. В случае необходимости, владелец компании или предприятия, должен иметь доступ к договорам, которые находятся на хранении. Предоставление оригиналов данных документов может потребоваться в различных случаях - при проверке деятельности компании соответствующими органами, при возникновении судебных разбирательств и многих других ситуациях.
Поэтому хранение договоров на протяжении всего установленного срока необходимо доверять только профессионалам
Которые не только обеспечат их сохранность, но сделают это в соответствии со всеми требованиями и нормами. Также, после того, как истек срок хранения договоров, их необходимо утилизировать, что сопровождается составлением соответствующего акта. В этом случае также существует определенные нормы и требования, в соответствии с которыми должна проводиться утилизация договоров.
Услуги по хранению и утилизации договоров и другой документации
Наша компания предлагает такие услуги как хранение договоров и другой документации на протяжении всего установленного законодательством срока, а также утилизация договоров после его окончания. Высококвалифицированный персонал, большой опыт работы в данной области, наличие необходимых знаний - эти и другие особенности нашей компании позволяют нам оказывать услуги на высоком профессиональном уровне.
Что мы рекомендуем делать перед утилизацией договоров
- Просмотреть все договоры на предмет окончания действия;
- Сделать опись договоров;
- Сканировать перед утилизацией.