Стоимость сдачи документов в архив: как правильно посчитать?

Любая компания должна передавать определённую документацию на архивное хранение. Это делается как при ликвидации, так и при продолжении деятельности. В этих случаях стоимость сдачи документов в архив различается. Задача руководителя — обеспечить грамотный расчёт при вашей ситуации. В чём разница передачи дел в архив при действующей или ликвидирующейся компании? Существуют принципиальные отличия в процедуре передачи дел в архив. 


Сдача в архив при ликвидации:

  • приказы по личному составу сотрудников;
  • личные дела уволенных сотрудников;
  • трудовые договоры с работниками;
  • расчётно-платёжные ведомости по зарплате сотрудников;
  • акты о несчастных случаях (если таковые имелись);
  • документы о праве на льготы для сотрудников вредных производств;
  • реестр о доходах;
  • данные сотрудников о трудовом стаже и прочая индивидуальная информация;

Что входит в архивные услуги?

Вне зависимости от того, продолжается деятельность организации или нет, в обоих случаях оплачивается следующий состав архивных услуг:

  • подготовка документов для архивирования;
  • экспертиза ценности и выявление сроков хранения;
  • оформление дел с подшивкой в отдельные папки по определённым параметрам;
  • составление описи передаваемых на архивное хранение документов.

Эти функции выполняются во всех случаях. Окончательная стоимость сдачи документов в архив зависит не только от количества документации, но и от сроков хранения, который определяется при проведении экспертизе. Как правило, осуществляется годовая оплата за определённый объём документации.

смотрите также:

Разброшюровка дел и изъятие скрепок

Разработка положений об архивах организаций

Утилизация документов. Актуальные вопросы.

Передача документов в государственный архив

Разработка номенклатуры дел в организации

Наши клиенты