Сжигание архивных документов

Первый стандарт в области методик уничтожения архивных документов  в нашей стране был принят в девятнадцатом веке.

Сжигание документов на бумажных носителях 

В это время  по различным ведомствам скопилось большое количество бумаг, требующих уничтожения. Учитывая, что срок актуальности данных уже был исчерпан, и требовалось уничтожение бумажных носителей в достаточно больших количествах, было принято решение о допустимости сжигания архивных документов. Напомним: речь об экологичности в те годы даже не шла, а огонь давал достаточно быстрое и достаточно конфиденциальное решение. 

Cжигание документов сегодня? 

Сегодня сжигание архивных документов - один из «запрещённых приёмов» их утилизации. Дело в том, что во многих ситуациях требуется экологическое заключение о путях и конкретных методиках утилизации документов. Выполняя сжигание архивных документов вы не только обеспечиваете невозможность получения такого разрешения (что позже может считаться нарушением), но и наносите вред экологии нашей страны и планеты. Таким образом, сжигание архивных документов не представляет разумным вариантом по их утилизации - гораздо разумнее использовать шредирование или химическую переработку. Кстати, обратите внимание, что продажа бумаги носителей означает появление уязвимости, так как ваши документы могут быть доступны третьим лицам: компания, осуществляющая уничтожение документов, должна производить все работы в присутствии вашего сотрудника.

Сжигание документов на электронных носителях 

Для того, чтобы разрушить информационный слой жесткого диска, требуется температура около 1000 градусов по Цельсию. Обратите внимание, такая температура необходима на поверхности слоя, то есть на корпусе диска она должна быть минимум в два раза выше. Это означает, что обычные пожары средней длительности и целенаправленное уничтожение жестких дисков в кострах не ведут к результату: данные могут быть относительно легко восстановлены на стенде. Рекомендованный способ уничтожения - сжигание архивных документов на электронных носителях - может быть реализован в специальной печи и использован только для данных, представляющих повышенную секретность. Обычный способ уничтожения - это намагничивание и размагничивание, либо систематическое неоднократное механическое повреждение накопителя. 

Шредирование документов

 Для небольшого объема документации сжигание документов еще годится, но пламя всегда может оставить некоторую часть документа нетронутой, повредив лишь края бумаги или добравшись до первых и последних страниц. Да и как сжечь аккуратно большие объемы бумаг в офисе? С учетом всего технического оснащения современных зданий следует признать, что возможности для этого просто нет. Так что шредирование документов становится основным методом уничтожения важных бумаг.

Специальные устройства - шредеры

Шредирование документов - это процесс уничтожения документа посредством его разрезания на мелкие полосы либо кусочки в специальном устройстве - шредере. Такие аппараты постоянно совершенствуются, ведь за восстановление уничтоженных бумаг заинтересованные лица предлагают порой невероятные суммы. Коммерческими предприятиями, опасающимися попадания данных относительно их деятельности к конкурентам, спецслужбам или политическим организациям, шредеры используются очень активно. По принципу действия и результату работы выделяют несколько типов конструкций шредеров. 

Это выгодно, быстро (скорость шредера до 1 тонны/10 минут), безопасно и недорого. 

К тому же, сотрудничая с нами, вы можете быть уверены в соблюдении всех процессуальных, законодательных норм, избежите штрафов и наладите документооборот (при желании заказчика мы проведем постановку или аудит документооборота предприятия). Мы сбережем время ваших сотрудников для выполнения ими более важных рабочих функций, освободим хранилища предприятия от негодной документации и поможем оптимизировать документооборот. 

 

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или  info@archiv-s.ru мы поможем уничтожить  документы правильно


смотрите также:

Распознование документов

Хранение документов в архиве и передача документов в архив в электронном виде

Когда нужно сканирование и распознавание текста

Электронные документы в архивах

Передача документов при смене директора

Наши клиенты