Уничтожение архивных документов: 1890-е годы

В конце 90-х годов девятнадцатого века проходило весьма активное уничтожение архивных документов . Губернские комиссии регулярно высылали отчёты, сообщающие об уничтожении тех или иных дел. Такое положение вещей требовало выяснения — и Московское археологическое общество поручило в 1898 году сотруднику Самоквасову выяснить причины массового уничтожения архивных документов.

Необходимость архивной реформы

В рамках проекта он отправил анкеты по всем архивам и получил всего лишь около 700 ответов, то есть примерно одну сороковую от ожидаемых. Вырисовывалась чёткая картина архивной разрухи, которая требовала немедленных решений. Самоквасов начал пропагандировать необходимость архивной реформы, чтобы закончить «варварство» в плане обращения с историческими и культурными данными.

Предполагаемое решение

Предполагаемым решением было объединение архивов под управлением единого центрального органа, введение строгих классификаций и единых стандартов. Тем не менее, ситуация практически осталась такой же, как была при Петре Первом: каждое учреждение рассматривало архив как свою собственность, не использовало единых описей (а зачастую вообще обходилось без них, поручая поиск документов сотрудникам подразделения). Государство дало разрешение на создание единого архива по проекту Самоквасова и комиссии, но не позволило использовать возможности для его комплектования, то есть не обеспечило приток документов.

Бессистемное уничтожение архивных документов продолжалось. Отсутствие единого органа управления очень сильно замедляло развитие архивного дела в нашей стране.

Подвижки в архивном деле

Первые серьёзные подвижки в архивном деле этого периода начались к 1905 году. Значительные изменения произошли после Великой Октябрьской Революции, когда пересматривались не только архивы, но и вся система административного и финансового документооборота. Отметим, что именно в период резкой смены власти было выполнено очень серьёзное уничтожение архивных документов, имеющих большое значение для деятельности многих государственных органов. Восстановление базы, к примеру, архивов уголовного розыска, разрушенных одними из первых непосредственно населением, заняло десятилетия. 

Действия сегодня по уничтожению документов

Выделение документов к уничтожению проводится в организациях систематически. Определение сроков хранения документов, подготовку документов к архивному хранению и выделение документов к уничтожению должны проводить опытные сотрудники. Т.к. документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна.

Сроки хранения

Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой, к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение многих лет. В зависимости от значимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные или временные.

Составления акта на уничтожение 

После выделения документов к уничтожению составленный акт рассматривается и утверждается Экспертной комиссией соответствующего учреждения архивной службы, затем руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.

Уничтожение документов

По утвержденным актам дела с истекшими сроками хранения сдаются в организации, уничтожающие документы.
Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами — в любом случае выделение документов к уничтожению и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

ООО «Архивный Сервис» оказывает услуги по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или  info@archiv-s.ru мы поможем обработать документы правильно