Уничтожение бухгалтерской документации в компаниях с непоставленной архивной деятельностью

Многие компании, выходящие на рынок, совершенно не принимают во внимание необходимость правильного ведения архива в полном соответствии с нормативами, установленными законодательством Российской Федерации и различными правовыми актами, действующими в каждой конкретной сфере. 

На что же надо ориентироваться

Перечень типовых управленческих документов устанавливает сроки хранения для всех документов, образующихся в процессе работы бухгалтера. Но и здесь есть свои нюансы и подводные камни. Кстати, если ваш руководитель настаивает на уничтожении бухгалтерской документов, не обращая внимания на «всякие там непонятные лично ему перечни…», доведите до его сознания, следующую мысль: пункт 3 статьи 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» говорит,  что «ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации».

Уничтожение текущих бухгалтерских документов

Уничтожать бухгалтерские текущие документы нельзя даже если предприятие ликвидировано, минимальный срок хранение бухгалтерских документов 5 лет.

Как правило, обращение во внешнюю архивную компанию производится в тот момент, когда необходимо выполнить либо массовое уничтожение бухгалтерской документации, утратившей актуальность, либо же разобрать архив и провести его классификацию. В любом из подобных случаев общий порядок работы следующий:  

Процесс уничтожения

• Просмотр документов;
• Акт;
• Утилизация.

Что показывает практика?

Практика показывает, что во время проведённые работы по уничтожению бухгалтерских документов нашими специалистами, избавляет предприятие от санкций, убытков и иных проблем. Наши специалисты выполнят экспертную оценку ценности и состава документов. Можно быть абсолютно уверенным в том, что отбор документов на уничтожение будет проведен на законных основаниях, при этом будут просмотрены все документы, для того, чтобы не пропустить те, у которых истек срок хранения. Далее в соответствии с требованиями налогового и архивного законодательства наши сотрудники составят акт о выделении дел к уничтожению.