Уничтожение информации

Основанием для того, чтобы уничтожение информации стало наиболее приемлемым выходом для организации, является, в основном, потеря ее актуальности, а так же возможность ее утечки третьи лицам.  

Способы уничтожения носителей информации

Носители информации бывают различными, соответственно способы уничтожения тоже рознятся.

Уничтожение информации с электронных носителей осуществляется двумя способами:

- физический способ уничтожения, (это ни что иное, как механическое уничтожение электронного носителя. Данная мера применяется при необходимости полной и необратимой ликвидации информации и незаменима в таких ситуациях, как, например, инсайдерская атака. )

- программный способ уничтожения информации осуществляется при помощи специального программного обеспечения. Он не дает стопроцентной гарантии того, что данные не будут  подлежать восстановлению. Еще один минус этого способа в том, что уничтожение информации происходит не мгновенно. Поэтому он не подходит для ситуаций, в которых исход дела зависит от быстроты ликвидации сведений.   

Уничтожение информации с бумажных носителей так же возможно двумя способами:

- самостоятельное уничтожение информации с бумажных носителей хоть и выглядит на первый взгляд элементарной задачей, на самом деле таит в себе много «подводных камней». Во-первых, существует различная документация, которая может быть уничтожена  лишь по истечении сроков хранения и только при соблюдении определенных законодательных норм. Во-вторых, большой объем документов невозможно уничтожить простым  офисным шредером или сжиганием где-нибудь в поле. Соответственно, этот процесс или займет очень много времени, или может привести к различным негативным последствиям: начиная от ожогов, которые так легко получить при сжигании большого объема документации, заканчивая штрафом от экологической милиции. 

- уничтожение информации с бумажных носителей при помощи профессионалов оберегает от лишних проблем, экономит силы и время. Все документы будут уничтожены с соблюдением нормативных актов, а так же других необходимых формальностей. К тому же, этот способ дает стопроцентную гарантию того, что информация действительно будет уничтожена. В штатной эксплуатации все операции от подготовки документов для архивного хранения до уничтожения  проводятся подготовленной командой специалистов нашей компании.

 

Звоните нам по телефону: 8 (495) 227-04-94 или info@archiv-s.ru мы поможем вам грамотно уничтожить документы.


смотрите также:

Утилизация документов. Актуальные вопросы.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов

Как уничтожить документы?

Переплет бухгалтерских документов

Как сшивать дела при передаче в архив

Наши клиенты